جدولة اجتماع (المسؤول)
كيفية جدولة وتنظيم الاجتماعات من لوحة المسؤول
ميزة لوحة المسؤول
يغطي هذا الدليل نافذة الجدولة المفتوحة من لوحة المسؤول. يعتمد الوصول وإجراءات الإدارة اللاحقة على دورك؛ فظهور الصفحة الإدارية لا يمنح كل صلاحيات الاجتماعات.
انقر على الاجتماع في شريط الأدوات الأيسر
انقر على جدولة اجتماع في أعلى اليمين
كوّن تفاصيل الاجتماع:
- الموضوع - أعطِ اجتماعك اسماً واضحاً
- جدول الأعمال - أرسل جدول الأعمال إلى المدعوين مع رابط الاجتماع
- التاريخ/الوقت - حدد موعد انعقاد الاجتماع
- متكرر - غير متاح حالياً؛ جدول كل جلسة على حدة
- القوالب - استخدم قالباً محفوظاً للإعداد السريع
أضف المشاركين بالنقر على إضافة أشخاص لدعوة الحضور
كوّن إعدادات إضافية:
- أمان الاجتماع - تعيين كلمات المرور وغرفة الانتظار وعناصر التحكم في الوصول
- الفيديو/الصوت - تكوين إعدادات الكاميرا والميكروفون الافتراضية
- ميزات الاجتماع - تمكين أو تعطيل الدردشة ومشاركة الشاشة والتسجيل وما إلى ذلك
انقر على إنشاء اجتماع وتحقق من السجل المحفوظ في الاجتماعات وراجع الأخطاء. تحاول الخدمة إرسال الدعوات إلى المشاركين المرسلين، لكن الاستلام غير مضمون.
استخدم القوالب لحفظ إعداداتك المفضلة وجدولة اجتماعات مماثلة بسرعة في المستقبل.
يحاول اختيار غرفة تحديث إعداداتها المحفوظة أيضاً، مما قد يؤثر في الجلسات اللاحقة. يتطلب تعطيل السماح بالضيوف تسجيل الدخول، لا عضوية المؤسسة. يعتمد التسجيل على الخطة والتخزين المتاح.
لا تبدأ الاجتماعات تلقائياً ولا تحجز ترخيصاً متزامناً. راجع التاريخ والوقت المحليين للمتصفح والمدة: يسمح النموذج بمدة من 15 دقيقة إلى 30 ساعة، لكن اجتماعات Free تظل محدودة بـ80 دقيقة وPro وBusiness بـ30 ساعة. معاينات التقويم ليست القائمة المعتمدة للاجتماعات المحفوظة.
آخر تحديث في