المؤسسات
فهم كيفية عمل المؤسسات — الحاوية لفريقك وفوترتك ومواردك.
ما هي المؤسسة؟
عند إنشاء حساب، يتم إنشاء مؤسسة لك تلقائياً. فكر فيها كمساحة عملك:
| المورد | النطاق |
|---|---|
| الفوترة والاشتراك | لكل مؤسسة |
| التراخيص | لكل مؤسسة (مجمعة) |
| التخزين | لكل مؤسسة (مجمع) |
| الأعضاء | ينتمون إلى مؤسسة |
| الغرف | تُنشأ داخل مؤسسة |
| التسجيلات | تُخزن على مستوى المؤسسة |
| الإعدادات | تُكوّن لكل مؤسسة |
خطتك تنتمي لمؤسستك، وليس لحساب المستخدم الخاص بك.
عند الترقية أو إضافة التراخيص أو شراء الإضافات، تُطبق هذه التغييرات على المؤسسة. يستفيد جميع أعضاء تلك المؤسسة من الخطة.
المؤسسات المتعددة
يمكن لحساب مستخدم واحد أن ينتمي إلى مؤسسات متعددة. هذا مفيد عندما:
- تعمل مع شركات أو عملاء متعددين
- لديك مساحات عمل منفصلة لفرق أو مشاريع مختلفة
- أنت مستشار أو متعاقد ينضم لمؤسسات العملاء
كيف يعمل ذلك
- لكل مؤسسة خطتها وفوترتها ومواردها الخاصة
- يمكن أن يختلف دورك في كل مؤسسة (مالك في واحدة، عضو في أخرى)
- التبديل بين المؤسسات يعرض لك سياق تلك المؤسسة
التبديل بين المؤسسات
استخدم محوّل المؤسسات في شريط التنقل للانتقال بين المؤسسات:
- انقر على اسم مؤسستك في الشريط الجانبي
- اختر المؤسسة التي تريد التبديل إليها
- تتحدث الواجهة لعرض محتوى تلك المؤسسة
السياق مهم. ينتمي الاجتماع إلى المؤسسة التي أنشأته فيها. ويستهلك سعتها المشتركة عند بدء الاجتماع، لا عند مجرد جدولته. تحقق من المؤسسة المحددة قبل إنشاء الاجتماعات أو إجراء تغييرات.
فوترة المؤسسة
الفوترة بالكامل على مستوى المؤسسة:
- الاشتراكات لكل مؤسسة
- الفواتير تُنشأ لكل مؤسسة
- طرق الدفع تنتمي للمؤسسة
- التراخيص والتخزين تُخصص للمؤسسة
إذا كنت تنتمي لمؤسسات متعددة، لكل منها فوترة منفصلة تماماً. ترقية مؤسسة واحدة لا تؤثر على الأخريات.
مثال: مؤسسات متعددة
المستخدم: جين سميث
المؤسسة 1: "شركة أكمي"
الدور: مسؤول
الخطة: Business (10 تراخيص)
اجتماعاتك هنا تستخدم تراخيص أكمي
المؤسسة 2: "مشاريع العمل الحر"
الدور: مالك
الخطة: Pro (ترخيصان)
اجتماعاتك هنا تستخدم تراخيصك الخاصةعندما تبدأ جين اجتماعاً في "شركة أكمي"، يستخدم سعة أكمي المشتركة. أما الاجتماع الذي يبدأ في "مشاريع العمل الحر" فيستخدم سعة تلك المؤسسة. لا تحجز الجدولة وحدها تراخيص أي من المؤسستين.
إنشاء المؤسسات
يتم إنشاء مؤسسات جديدة عندما:
- تسجل — تُنشأ مؤسسة تلقائياً لحسابك
- تتلقى دعوة — يدعوك شخص ما لمؤسسته (تنضم، لا تنشئ)
حالياً، لا يمكن إنشاء مؤسسات إضافية يدوياً من داخل المنصة. كل حساب يبدأ بمؤسسة واحدة.
أدوار المؤسسة
كل عضو في المؤسسة له دور:
| الدور | الوصف |
|---|---|
| المالك | تحكم كامل، بما في ذلك إدارة المسؤولين |
| المسؤول | وصول كامل للوحة الإدارة، يمكنه إدارة معظم الأمور |
| العضو | يمكنه استخدام المنصة لكن لا يصل للوحة الإدارة |
توجد أيضاً أدوار متخصصة: مسؤول الفوترة ومسؤول المستخدمين ومسؤول التراخيص والمسؤول التقني. والمستخدم دور آخر للوصول القياسي إلى التطبيق. يختلف الوصول إلى الصفحات عن الإجراءات التي يسمح بها الخادم لبعض الأدوار المتخصصة؛ استخدم دليل الأدوار المفصل بدلاً من افتراض إدارة كاملة.
دورك في مؤسسة واحدة لا يؤثر على دورك في أخرى. يمكن أن تكون مالكاً لمؤسستك الشخصية وعضواً في مؤسسة شركتك.
الأسئلة الشائعة
الوثائق ذات الصلة
- دليل المسؤول — إدارة مؤسستك
- إدارة الفريق — دعوة الأعضاء والأدوار
- الفوترة والخطط — إدارة اشتراك المؤسسة
آخر تحديث في