الأدوار والصلاحيات

افهم ما يمكن لكل دور في المؤسسة فعله وكيف تعمل الصلاحيات.

أدوار المؤسسة مقابل أدوار الاجتماع

هذه الصفحة تغطي أدوار المؤسسة — ما يمكن للشخص فعله في لوحة المسؤول والمنصة.

أدوار الاجتماع (المضيف، المضيف المشارك، المقدم، الحاضر) مختلفة وتتحكم في ما يمكن للشخص فعله داخل الاجتماع. تلك مغطاة في دليل المستخدم.

أدوار المؤسسة

المالك

المالك هو أعلى مستوى دور مع السيطرة الكاملة على المؤسسة.

كيف تصبح مالكاً:

تصبح تلقائياً المالك لأي مؤسسة تنشئها
يمكن أن يكون للمؤسسة مالك واحد فقط

ما يمكن للمالكين فعله:

كل ما يمكن للمسؤول فعله
ترقية الأعضاء لمسؤولين
تخفيض رتبة أو إزالة المسؤولين
نقل الملكية (قريباً)

المسؤول

المسؤولون لديهم وصول كامل للوحة المسؤول ويمكنهم إدارة معظم جوانب المؤسسة.

ما يمكن للمسؤولين فعله:

الوصول لكامل لوحة المسؤول
دعوة وإزالة الأعضاء (ما عدا المسؤولين الآخرين)
إنشاء وإدارة الغرف
عرض جميع الاجتماعات والتسجيلات في المؤسسة
إدارة الفوترة والخطط والإضافات
تكوين إعدادات المؤسسة
إنهاء أي اجتماع نشط

ما لا يمكن للمسؤولين فعله:

ترقية الأعضاء لمسؤولين
إزالة مسؤولين آخرين
إزالة أو تخفيض رتبة المالك

العضو

الأعضاء يمكنهم استخدام المنصة لكن لا يمكنهم الوصول للوحة المسؤول.

ما يمكن للأعضاء فعله:

إنشاء وجدولة الاجتماعات
الانضمام للاجتماعات
استخدام الاجتماعات في الغرف الموجودة (إذا لم يكن هناك تعارض في الجدولة)
عرض اجتماعاتهم وتسجيلاتهم الخاصة
الوصول الكامل لقسم التطبيق

ما لا يمكن للأعضاء فعله:

الوصول للوحة المسؤول
إنشاء أو تعديل الغرف
عرض اجتماعات أو تسجيلات الأعضاء الآخرين
إدارة الفوترة أو إعدادات المؤسسة
دعوة أو إزالة أعضاء آخرين

مرجع الصلاحيات

الإجراء	المالك	المسؤول	العضو
لوحة المسؤول
الوصول للوحة المسؤول	نعم	نعم	لا
عرض لوحة تحكم المؤسسة	نعم	نعم	لا
إدارة الفريق
دعوة الأعضاء	نعم	نعم	لا
إزالة الأعضاء	نعم	نعم*	لا
ترقية لمسؤول	نعم	لا	لا
إزالة المسؤولين	نعم	لا	لا
الغرف
إنشاء غرف	نعم	نعم	لا
تعديل إعدادات الغرفة	نعم	نعم	لا
حذف الغرف	نعم	نعم	لا
الاجتماعات
إنشاء اجتماعات	نعم	نعم	نعم
الجدولة في غرف	نعم	نعم	نعم
عرض جميع اجتماعات المؤسسة	نعم	نعم	لا
إنهاء أي اجتماع	نعم	نعم	لا
التسجيلات
عرض تسجيلاتي	نعم	نعم	نعم
عرض جميع تسجيلات المؤسسة	نعم	نعم	لا
إدارة تخزين المؤسسة	نعم	نعم	لا
الفوترة
عرض معلومات الفوترة	نعم	نعم	لا
تغيير الخطط	نعم	نعم	لا
إدارة طرق الدفع	نعم	نعم	لا
الإعدادات
تعديل علامة المؤسسة التجارية	نعم	نعم	لا
تكوين إعدادات المؤسسة	نعم	نعم	لا

*يمكن للمسؤولين إزالة الأعضاء لكن ليس المسؤولين الآخرين أو المالك.

تغيير دور عضو

ترقية عضو لمسؤول

فقط المالك يمكنه ترقية شخص لمسؤول:

اذهب إلى لوحة المسؤول ← الإعدادات ← الأعضاء
ابحث عن العضو في القائمة
انقر لعرض تفاصيله
غيّر دوره لمسؤول
احفظ التغييرات

تخفيض رتبة مسؤول لعضو

فقط المالك يمكنه تخفيض رتبة مسؤول:

اذهب إلى لوحة المسؤول ← الإعدادات ← الأعضاء
ابحث عن المسؤول في القائمة
انقر لعرض تفاصيله
غيّر دوره لعضو
احفظ التغييرات

تغييرات الدور تسري فوراً

عند تغيير دور شخص ما، تُحدَّث صلاحياته على الفور. إذا تم تخفيض رتبة مسؤول أثناء استخدام لوحة المسؤول، سيفقد الوصول في الإجراء التالي.

أفضل الممارسات

من يجب أن يكون مسؤولاً؟

اجعل شخصاً مسؤولاً إذا كان يحتاج إلى:

إدارة أعضاء الفريق (الدعوة، الإزالة)
إنشاء وتكوين الغرف
مراقبة نشاط المؤسسة بالكامل
التعامل مع تغييرات الفوترة والاشتراك

اجعل قائمة المسؤولين صغيرة

المزيد من المسؤولين يعني المزيد من الأشخاص الذين يمكنهم إجراء تغييرات كبيرة. فكر في:

معظم أعضاء الفريق يجب أن يكونوا أعضاء
احتفظ بالمسؤول لمن يحتاجون فعلاً وصول الإدارة
يجب أن يكون المالك شخصاً لن يغادر المؤسسة بشكل غير متوقع

المسؤول دور حساس

للمسؤولين وصول لمعلومات الفوترة وطرق الدفع ويمكنهم إجراء تغييرات كبيرة على مؤسستك. امنح وصول المسؤول فقط للأفراد الموثوقين. أدوار أكثر دقة (مثل وصول الفوترة فقط) قادمة قريباً.

قريباً

مسؤول الفوترة — دور بوصول فقط لإدارة الفوترة والاشتراك
صلاحيات أكثر دقة — تحكم أكثر تفصيلاً في إجراءات محددة
أدوار مخصصة — حدد أدوارك الخاصة بمجموعات صلاحيات محددة