المشاركة
شارك الملفات مع أعضاء الفريق أو أنشئ روابط عامة مع عناصر تحكم الوصول.
يوفر Hub في V.CONNCT خيارات مشاركة مرنة للتعاون مع أعضاء الفريق ومشاركة الملفات عبر مؤسستك أو إنشاء روابط عامة للوصول الخارجي.
أنواع المشاركة
يقدم Hub ثلاث طرق لمشاركة الملفات والمجلدات:
| نوع المشاركة | الوصف | الأفضل لـ |
|---|---|---|
| مشاركة البريد الإلكتروني | إرسال مباشر إلى عناوين بريد إلكتروني محددة | المشاركة مع أفراد محددين |
| مشاركة المؤسسة | مشاركة مع جميع أعضاء مؤسستك | التعاون الداخلي للفريق |
| رابط عام | إنشاء رابط يمكن لأي شخص الوصول إليه | المشاركة الخارجية، العملاء، الشركاء |
مستويات الصلاحيات
عند المشاركة، يمكنك تحديد ما يمكن للمستلمين فعله بالمحتوى المشترك:
| الصلاحية | عرض | تعديل | إدارة المشاركات |
|---|---|---|---|
| عرض | نعم | لا | لا |
| تعديل | نعم | نعم | لا |
| مسؤول | نعم | نعم | نعم |
- عرض — يمكن للمستلمين فقط عرض وتنزيل الملفات
- تعديل — يمكن للمستلمين عرض وتنزيل وتعديل الملفات
- مسؤول — تحكم كامل بما في ذلك إدارة من لديه صلاحية الوصول
المشاركة عبر البريد الإلكتروني
شارك الملفات مباشرة مع أشخاص محددين عبر البريد الإلكتروني.
حدد الملف أو المجلد وانقر على مشاركة
اختر مشاركة البريد الإلكتروني من خيارات المشاركة
أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم
حدد مستوى الصلاحية (عرض أو تعديل أو مسؤول)
اختيارياً أضف رسالة شخصية
انقر على إرسال للمشاركة
يتلقى المستلمون إشعاراً بالبريد الإلكتروني مع رابط للوصول إلى المحتوى المشترك. قد يحتاجون لتسجيل الدخول لعرض الملف حسب إعدادات مؤسستك.
إضافة عدة مستلمين
يمكنك المشاركة مع عدة أشخاص دفعة واحدة:
- أدخل عدة عناوين بريد إلكتروني مفصولة بفواصل
- يمكن لكل مستلم أن يكون له نفس مستوى الصلاحيات أو مستويات مختلفة
- يتلقى جميع المستلمين إشعارات بريد إلكتروني فردية
المشاركة مع المؤسسة
شارك الملفات مع الجميع في مؤسستك بنقرة واحدة.
حدد الملف أو المجلد وانقر على مشاركة
اختر مشاركة المؤسسة
حدد مستوى الصلاحية لأعضاء المؤسسة
انقر على مشاركة مع المؤسسة
يمكن لجميع أعضاء المؤسسة الآن الوصول إلى الملف من Hub الخاص بهم أو عبر الرابط المشترك.
متى تستخدم مشاركة المؤسسة
- إعلانات ووثائق الشركة
- القوالب والموارد المشتركة
- المواد المرجعية على مستوى الفريق
- محتوى التدريب والإعداد
إنشاء الروابط العامة
أنشئ رابطاً يمكن لأي شخص استخدامه للوصول إلى ملفك، حتى بدون حساب.
حدد الملف أو المجلد وانقر على مشاركة
اختر رابط عام
كوّن إعدادات الرابط (كلمة المرور، الانتهاء، الصلاحية)
انقر على إنشاء رابط
انقر على نسخ الرابط للنسخ إلى الحافظة
الروابط العامة متاحة لأي شخص
أي شخص لديه الرابط يمكنه الوصول إلى المحتوى المشترك. استخدم حماية كلمة المرور وتواريخ الانتهاء للملفات الحساسة. تجنب مشاركة المعلومات السرية أو الخاصة عبر الروابط العامة.
إعدادات الرابط
إنشاء رابط محمي بكلمة مرور
حدد الملف وانقر على مشاركة > رابط عام
فعّل طلب كلمة مرور
أدخل كلمة مرور (استخدم مزيجاً من الحروف والأرقام والرموز)
حدد تاريخ انتهاء لمزيد من الأمان
انقر على إنشاء رابط
انسخ الرابط وشاركه مع المستلمين
أرسل كلمة المرور عبر قناة منفصلة (مثل رسالة نصية، مكالمة هاتفية)
إدارة المشاركات
اعرض وأدر جميع المشاركات النشطة لملف أو مجلد.
حدد الملف أو المجلد وانقر على مشاركة
انقر على إدارة الوصول لرؤية جميع المشاركات الحالية
عرض الوصول الحالي
تُظهر لوحة إدارة الوصول:
- مشاركات البريد الإلكتروني — قائمة بالأفراد الذين لديهم وصول
- مشاركة المؤسسة — ما إذا كانت المشاركة على مستوى المؤسسة مفعلة
- الروابط العامة — جميع الروابط العامة النشطة
لكل مشاركة، يمكنك رؤية:
- اسم المستلم أو بريده الإلكتروني
- مستوى الصلاحية الحالي
- متى تم إنشاء المشاركة
- انتهاء الرابط (للروابط العامة)
تغيير الصلاحيات
لتغيير مستوى صلاحية شخص ما:
- ابحث عن المشاركة في لوحة إدارة الوصول
- انقر على قائمة الصلاحيات المنسدلة
- حدد مستوى الصلاحية الجديد
- تسري التغييرات فوراً
إلغاء الوصول
أزل الوصول من الأفراد أو عطّل الروابط العامة.
إزالة مشاركات البريد الإلكتروني
افتح مشاركة > إدارة الوصول
ابحث عن الشخص الذي تريد إزالته
انقر على زر إزالة بجانب اسمه
أكد الإزالة
يفقد الشخص الوصول فوراً ولا يتلقى إشعاراً.
تعطيل مشاركة المؤسسة
افتح مشاركة > إدارة الوصول
ابحث عن قسم مشاركة المؤسسة
انقر على تعطيل مشاركة المؤسسة
أكد الإجراء
تعطيل الروابط العامة
افتح مشاركة > إدارة الوصول
ابحث عن الرابط العام الذي تريد تعطيله
انقر على تعطيل الرابط
أكد الإجراء
بمجرد التعطيل، يتوقف الرابط عن العمل فوراً. أي شخص يحاول استخدامه يرى رسالة خطأ.
تتبع الوصول
راقب كيفية الوصول إلى المحتوى المشترك.
المقاييس المتاحة
| المقياس | الوصف |
|---|---|
| عدد المشاهدات | إجمالي عدد مرات عرض الملف |
| آخر وصول | متى تم الوصول إلى الملف مؤخراً |
| المشاهدون الفريدون | عدد الأشخاص المختلفين الذين شاهدوا |
عرض إحصائيات الوصول
حدد الملف وافتح لوحة التفاصيل
انقر على علامة تبويب النشاط أو التحليلات
اعرض إحصائيات وسجل الوصول
يساعدك تتبع الوصول على:
- تأكيد أن المستلمين استلموا وشاهدوا المحتوى المشترك
- تحديد الموارد المشتركة الشائعة
- مراقبة أنماط الوصول غير المتوقعة
أفضل الممارسات
استخدم نوع المشاركة المناسب: اختر مشاركات البريد الإلكتروني للأفراد المحددين، ومشاركات المؤسسة للمحتوى الداخلي، والروابط العامة فقط عند الحاجة للوصول الخارجي.
حدد تواريخ انتهاء: دائماً حدد تاريخ انتهاء للروابط العامة، خاصة للمحتوى الحساس.
استخدم حماية كلمة المرور: للملفات السرية المشتركة عبر رابط عام، دائماً اطلب كلمة مرور وشاركها عبر قناة منفصلة.
راجع المشاركات بانتظام: تحقق دورياً من لوحة إدارة الوصول وأزل المشاركات التي لم تعد مطلوبة.
اختر الصلاحيات المناسبة: امنح الحد الأدنى من مستوى الصلاحية المطلوب. استخدم العرض للوصول للقراءة فقط، والتعديل فقط عند الحاجة للتغييرات.
ذو صلة
- نظرة عامة على Hub — مقدمة لميزات Hub
- المجلدات — تنظيم الملفات في مجلدات
- الأصول — إدارة الملفات والأصول
آخر تحديث في