المشاركة

افتح قائمة إجراءات الأصل واختر مشاركة. تنطبق المشاركة على الأصول الفردية وليس المجلدات كاملة. يتطلب إنشاء المشاركات ملكية الأصل أو صلاحية مالك المؤسسة أو المسؤول العام.

دعوة شخص

1. أدخل عنوان بريد إلكتروني واحداً في حقل الدعوة.
2. اختر عرض أو تعديل أو وصول كامل.
3. اختر إرسال دعوة. كرر العملية لشخص آخر.

يمكن للمستلمين العثور على الأصل في مشاركة معي.

يجب أن يسجل المستلم الدخول بالحساب المطابق وأن تكون لديه عضوية مقبولة ودور مسموح به في مؤسسة الأصل.

وصول المؤسسة

فعّل المشاركة مع المؤسسة ضمن الوصول العام. استخدم محدد الصلاحية حيث يظهر، أو عطّل المفتاح لإلغاء هذه المشاركة. تمنح مشاركة المؤسسة الوصول داخل المؤسسة وليس للجمهور.

الروابط العامة

1. فعّل أي شخص لديه الرابط.
2. افتح إعدادات الرابط واختر عرض وحدد انتهاء الصلاحية بعد يوم أو 7 أو 30 أو 90 يوماً، أو بدون انتهاء.
3. اختر نسخ الرابط وأرسله بنفسك.

يمكن للمستلمين عرض الأصل المتاح وتنزيله من الصفحة العامة.

قد تطلب الروابط المحمية سابقاً كلمة مرور من المستلم. لا يمكن استخدام الروابط المنتهية أو الملغاة من خلال صفحة المشاركة العامة.

إدارة الوصول

يعرض مربع المشاركة الأشخاص الذين لديهم وصول ومفتاحي مشاركة المؤسسة والرابط العام. غيّر صلاحية شخص باستخدام المحدد أو استخدم زر إزالة الوصول. عطّل مفتاح الرابط العام لإلغائه.

العرض والتعديل والوصول الكامل مستويات مشاركة. تتطلب إدارة المشاركات ملكية الأصل أو صلاحية مالك المؤسسة أو المسؤول العام.

إلغاء مشاركة واحدة لا يزيل الوصول الممنوح بالملكية أو مشاركة نشطة أخرى أو دور في المؤسسة. كما لا يسترجع النسخ التي نُزّلت سابقاً.

ذو صلة

• المركز
• الأصول
• المجلدات