المركز
نظام إدارة الملفات والأصول المركزي لتنظيم التسجيلات والمستندات واللوحات البيضاء والمزيد.
المركز هو موقعك المركزي لإدارة جميع الملفات والأصول في V.connct. سواء كنت تحتاج للعثور على تسجيل اجتماع، أو تنظيم المستندات في مجلدات، أو مشاركة لوحة بيضاء مع الزملاء، فإن المركز يحتفظ بكل شيء في مكان واحد.
ما هو المركز؟
المركز هو نظام إدارة ملفات يخزن وينظم جميع أصول V.connct الخاصة بك. فكر فيه كمحرك أقراص شخصي للمحتوى المتعلق بالاجتماعات — التسجيلات والمستندات واللوحات البيضاء والمقاطع وملخصات الاجتماعات المُنشأة بالذكاء الاصطناعي كلها موجودة هنا.
كل أصل تنشئه أو تستلمه يظهر في المركز تلقائياً. يمكنك تنظيمها في مجلدات، وتمييز العناصر المهمة بنجمة للوصول السريع، ومشاركتها مع الآخرين.
أنواع الأصول
يدعم المركز خمسة أنواع من الأصول:
| الأصل | الوصف | المصدر |
|---|---|---|
| تسجيل | تسجيلات فيديو للاجتماعات | يُنشأ أثناء الاجتماعات مع تفعيل التسجيل |
| مستند | ملفات نصية وملاحظات | يُنشأ يدوياً أو يُستورد |
| لوحة بيضاء | لوحات تعاون مرئية | تُنشأ أثناء الاجتماعات أو بشكل مستقل |
| مقطع | مقاطع فيديو قصيرة | تُقتطع من التسجيلات |
| ملخص الاجتماع | ملاحظات اجتماع مُنشأة بالذكاء الاصطناعي | تُولد تلقائياً بعد انتهاء الاجتماعات |
توفر الأصول يعتمد على خطتك
بعض أنواع الأصول مثل ملخص الاجتماع تتطلب تفعيل ميزات محددة لمؤسستك. تحقق مع المسؤول إذا لم تر خيارات معينة.
عروض التنقل
يوفر الشريط الجانبي للمركز وصولاً سريعاً لعروض مفلترة لأصولك:
| العرض | يعرض |
|---|---|
| جميع الملفات | كل ما تملكه أو لديك حق الوصول إليه |
| الأخيرة | الأصول التي فتحتها مؤخراً، مرتبة حسب آخر وصول |
| المميزة بنجمة | العناصر التي حددتها كمفضلة |
| مشاركة معي | الأصول التي شاركها الآخرون معك |
| سلة المحذوفات | العناصر المحذوفة (قابلة للاسترداد لمدة 30 يوماً) |
انقر على أي عرض في الشريط الجانبي لتصفية أصولك فوراً.
المجلدات
تساعدك المجلدات على تنظيم الأصول في مجموعات منطقية. يمكنك إنشاء مجلدات غير محدودة وتداخلها لأي عمق.
الميزات الرئيسية:
- مجلدات متداخلة — أنشئ مجلدات فرعية داخل المجلدات للتنظيم التفصيلي
- مُلونة — عيّن ألواناً للمجلدات للتعريف المرئي
- مجلدات مشتركة — شارك مجلدات كاملة مع أشخاص محددين أو مؤسستك
عندما تشارك مجلداً، يحصل المستلمون على حق الوصول لكل شيء بداخله، بما في ذلك العناصر المُضافة لاحقاً.
الإجراءات السريعة
يوفر شريط أدوات المركز وصولاً سريعاً للمهام الشائعة:
| الإجراء | ماذا يفعل |
|---|---|
| جديد | إنشاء مجلد أو مستند أو لوحة بيضاء جديدة |
| رفع | إضافة ملفات من جهاز الكمبيوتر |
| تبديل العرض | التبديل بين عرض الشبكة والقائمة |
| تصفية | التصفية حسب نوع الأصل أو التاريخ أو المالك |
| بحث | البحث عن الأصول بالاسم أو المحتوى |
الصلاحيات
يحدد مستوى وصولك ما يمكنك فعله مع كل أصل:
| الصلاحية | ملفاتك | مشترك (عرض) | مشترك (تعديل) |
|---|---|---|---|
| عرض | نعم | نعم | نعم |
| تنزيل | نعم | نعم | نعم |
| تعديل | نعم | لا | نعم |
| مشاركة | نعم | لا | نعم |
| نقل | نعم | لا | لا |
| حذف | نعم | لا | لا |
المشاركة توسع الوصول
عندما تشارك أصلاً، يمكن للمستلمين عرضه وتنزيله. كن حذراً عند مشاركة المحتوى الحساس — فكر في استخدام صلاحيات العرض فقط عندما لا تكون هناك حاجة لصلاحية التعديل.
في هذا القسم
المجلدات
إنشاء وتنظيم وإدارة المجلدات لأصولك.
الأصول
العمل مع التسجيلات والمستندات واللوحات البيضاء والمقاطع والملخصات.
المشاركة
مشاركة الملفات والمجلدات مع الأفراد أو مؤسستك.
القوالب
استخدام وإنشاء قوالب للمستندات واللوحات البيضاء.
البحث
البحث عن الأصول بسرعة باستخدام البحث والتصفية.
سلة المحذوفات
استرداد العناصر المحذوفة أو إزالتها نهائياً.
ذو صلة
- تسجيل الاجتماعات — كيفية تسجيل الاجتماعات
- اللوحة البيضاء — استخدام اللوحات البيضاء أثناء الاجتماعات
- إدارة التسجيلات — الوصول إلى تسجيلاتك وإدارتها
آخر تحديث في