الندوات الإلكترونية
استضف عروضاً تقديمية وفعاليات واسعة النطاق مع المقدمين والحضور.
الندوات الإلكترونية هي فعاليات عبر الإنترنت واسعة النطاق مصممة للتواصل من واحد إلى كثيرين. على عكس الاجتماعات حيث يمكن للجميع المشاركة بالتساوي، تتميز الندوات الإلكترونية بفصل واضح بين المقدمين والمشاهدين، مما يجعلها مثالية للعروض التقديمية وجلسات التدريب وإطلاق المنتجات والإعلانات على مستوى الشركة.
الندوات الإلكترونية مقابل الاجتماعات
فهم متى تستخدم ندوة إلكترونية مقابل اجتماع يساعدك على اختيار التنسيق المناسب لفعاليتك:
| الميزة | الاجتماع | الندوة الإلكترونية |
|---|---|---|
| التنسيق | تعاوني، من كثيرين إلى كثيرين | عرض تقديمي، من واحد إلى كثيرين |
| المشاركون | الجميع يمكنهم مشاركة الفيديو/الصوت | المقدمون فقط يعرضون |
| التفاعل | نقاش مفتوح | أسئلة وأجوبة، دردشة، استطلاعات |
| السعة | حتى 100 مشارك | حتى 1,000 حاضر |
| الأدوار | المضيف، المضيف المشارك، الحضور | المضيف، المضيف المشارك، المقدم، الحضور |
| الأفضل لـ | اجتماعات الفريق، التعاون | العروض التقديمية، التدريب، الفعاليات |
متى تختار الندوة الإلكترونية
استخدم الندوات الإلكترونية عندما يكون لديك ديناميكية واضحة بين المقدم والجمهور، أو تحتاج سعة أعلى، أو تريد مزيداً من التحكم في من يمكنه مشاركة الصوت والفيديو.
أدوار الندوة الإلكترونية
تحتوي الندوات الإلكترونية على أربعة أدوار مميزة، لكل منها قدرات محددة:
| الدور | الوصف | القدرات |
|---|---|---|
| المضيف | منشئ الندوة الإلكترونية | تحكم كامل: البدء، الإنهاء، التعديل، الإلغاء، إدارة جميع المشاركين، تعيين الأدوار |
| المضيف المشارك | يساعد المضيف | المساعدة في إدارة المشاركين، كتم/إلغاء كتم الصوت، إزالة الحضور، ترقية إلى مقدم |
| المقدم | المقدمون والمتحدثون | مشاركة الفيديو/الصوت، مشاركة الشاشة، المشاركة في الكواليس، الإجابة على الأسئلة |
| الحضور | مشاهدو الندوة الإلكترونية | مشاهدة العرض التقديمي، إرسال الأسئلة، المشاركة في الاستطلاعات، استخدام الدردشة |
تسلسل الأدوار
المضيف (تحكم كامل)
└── المضيف المشارك (مساعدة في الإدارة)
└── المقدم (حقوق العرض)
└── الحضور (مشاهدة فقط)يمكن للمضيفين ترقية الحضور إلى مقدمين أثناء الندوة الإلكترونية، وتخفيض المقدمين إلى حضور حسب الحاجة.
دورة حياة حالة الندوة الإلكترونية
تمر الندوات الإلكترونية بالحالات التالية:
قادمة ← مباشرة ← انتهت
↓
ملغاة| الحالة | الوصف | الإجراءات المتاحة |
|---|---|---|
| قادمة | مجدولة للمستقبل | التعديل، الإلغاء، البدء، إدارة المقدمين |
| مباشرة | قيد التقدم حالياً | الانضمام، الإنهاء، إدارة المشاركين |
| انتهت | اختتمت الندوة الإلكترونية | عرض التفاصيل، الوصول للتسجيل |
| ملغاة | تم إلغاؤها قبل البدء | عرض التفاصيل، الحذف |
روابط الندوة الإلكترونية
كل ندوة إلكترونية لها رابطان مختلفان لأنواع مختلفة من المشاركين:
رابط الفعالية (للحضور)
الرابط العام الذي يُشارك مع جمهورك. يستخدم الحضور هذا الرابط لـ:
- التسجيل في الندوة الإلكترونية (إذا كان التسجيل مفعلاً)
- الانضمام إلى الندوة الإلكترونية عند بدئها
- عرض تفاصيل الندوة الإلكترونية والجدول
رابط الكواليس (للمقدمين)
رابط خاص للمضيفين والمضيفين المشاركين والمقدمين. تتيح الكواليس للمقدمين:
- الانضمام قبل بث الندوة الإلكترونية
- التحضير واختبار الصوت/الفيديو
- التنسيق مع المقدمين الآخرين
- مراجعة مواد العرض التقديمي
حافظ على خصوصية رابط الكواليس
شارك رابط الكواليس مع المقدمين فقط. يجب أن يتلقى الحضور رابط الفعالية فقط.
إعدادات السعة
اختر مستوى السعة المناسب لندوتك الإلكترونية بناءً على الحضور المتوقع:
| السعة | الأفضل لـ |
|---|---|
| 50 حاضر | جلسات التدريب الصغيرة، عروض الفريق |
| 100 حاضر | اجتماعات الأقسام، ورش العمل |
| 250 حاضر | جلسات التدريب الكبيرة، عروض المنتجات |
| 500 حاضر | الإعلانات على مستوى الشركة، الندوات الخارجية |
| 1,000 حاضر | الفعاليات الكبيرة، العروض العامة |
خطط لسعتك بحكمة
اختر سعة تتناسب مع الحضور المتوقع. قد تتطلب السعات الأعلى موارد إضافية وتؤثر على أداء الندوة الإلكترونية. يمكنك تعديل السعة عند تعديل ندوة إلكترونية قادمة.
في هذا القسم
إنشاء الندوات الإلكترونية
جدول وهيئ ندوتك الإلكترونية بجميع الإعدادات التي تحتاجها.
إدارة المقدمين
أضف المضيفين والمضيفين المشاركين والمقدمين إلى ندوتك الإلكترونية.
إدارة الحضور
تعامل مع التسجيل والدعوات وإدارة الحضور.
إعدادات الندوة الإلكترونية
هيئ التسجيل والأسئلة والأجوبة والاستطلاعات وخيارات الندوة الإلكترونية الأخرى.
تشغيل الندوات الإلكترونية
ابدأ وأدر وأنهِ ندوتك الإلكترونية بنجاح.
مرجع سريع
أين تجد الندوات الإلكترونية
- الصفحة الرئيسية — تعرض الندوات الإلكترونية القادمة في جدولك
- صفحة الندوات الإلكترونية — قائمة كاملة مع التصفية والبحث
- التقويم — عرض التقويم المرئي جنباً إلى جنب مع الاجتماعات
إجراءات الندوة الإلكترونية حسب الدور
| الإجراء | المضيف | المضيف المشارك | المقدم | الحضور |
|---|---|---|---|---|
| البدء/الإنهاء | نعم | لا | لا | لا |
| تعديل الإعدادات | نعم | لا | لا | لا |
| الإلغاء | نعم | لا | لا | لا |
| إدارة المشاركين | نعم | نعم | لا | لا |
| مشاركة الشاشة | نعم | نعم | نعم | لا |
| مشاركة الفيديو/الصوت | نعم | نعم | نعم | لا |
| الإجابة على الأسئلة | نعم | نعم | نعم | لا |
| إرسال الأسئلة | نعم | نعم | نعم | نعم |
| المشاركة في الاستطلاعات | نعم | نعم | نعم | نعم |
آخر تحديث في