سجل الاجتماع
راجع مواد ما بعد الاجتماع المتاحة لاجتماع واحد ضمن مساحة عمل موحدة.
يجمع سجل الاجتماع مواد ما بعد الاجتماع المتاحة لاجتماع واحد، لتتمكن من مراجعتها معاً بدلاً من فتح أقسام منفصلة.
مكونات السجل
قد يتضمن سجل الاجتماع ما يلي:
- تسجيل الاجتماع
- النص المكتوب
- الدردشة العامة للاجتماع
- الاستطلاعات المنشورة ونتائجها المتاحة
- الملفات التي تمت مشاركتها أو إرفاقها بسجل الاجتماع
لا تظهر إلا المكونات التي جرى التقاطها أو نشرها أو إرفاقها لذلك الاجتماع. ولا يعني غياب أحد المكونات بالضرورة فشل المعالجة؛ فقد لا يكون قد أُنشئ أو أُتيح أصلاً.
فتح سجل الاجتماع
افتح اجتماعاً مكتملاً واختر إجراء سجل الاجتماع عندما يكون متاحاً. وقد تحتاج بعض المكونات، وخصوصاً التسجيلات والنصوص المكتوبة، إلى وقت للمعالجة بعد انتهاء الاجتماع.
مراجعة الحضور والتقارير
يمكن لسجل الاجتماع عرض الحضور إلى جانب مواد الاجتماع الأخرى. وتظل قواعد الوصول إلى التقارير كما هي: تتوفر التقارير المحفوظة لمضيف الاجتماع أو مالك المؤسسة أو دور المسؤول العام أو الموروث، ولا تصل إليها الأدوار الإدارية المتخصصة إلا عندما يكون صاحب الدور مضيف الاجتماع. وتتطلب التحليلات المتقدمة خطة Pro أو Business.
المواد المنشأة بالذكاء الاصطناعي
تعتمد الملخصات أو المواد الأخرى المنشأة بالذكاء الاصطناعي على إعدادات بيئة الإنتاج وبيانات المصدر وحالة المعالجة. وقد لا تكون متاحة، وينبغي مراجعتها للتحقق من الدقة. لا يُعد سجل الاجتماع وعداً بإنتاج محتوى بالذكاء الاصطناعي لكل اجتماع.
يُعد التسجيل والنص المكتوب والدردشة والاستطلاعات والملفات والحضور مكونات مصدرية. ولا ينبغي أن يحل المحتوى المنشأ محل مراجعة هذه المصادر عندما تكون الدقة مهمة.
التوفر
قد يكون أحد المكونات غير متاح لأنه لم يُلتقط أو لم يُنشر أو لا يزال قيد المعالجة أو انتهت مدة توفره أو تعذر تحميله. وهذا يختلف عن الحاجة إلى ترقية للوصول إلى التقارير المتقدمة.
ذو صلة
آخر تحديث في