الاجتماعات النشطة
اعرض وأدر الاجتماعات الجارية حالياً عبر مؤسستك.
عرض الاجتماعات النشطة
من صفحة التراخيص
اذهب إلى لوحة المسؤول ← التراخيص لرؤية الاجتماعات الجارية إلى جانب استخدام التراخيص.
كل اجتماع نشط يعرض:
- اسم الاجتماع
- اسم المضيف
- عدد المشاركين
- وقت البدء
- الإجراءات (عرض، إنهاء)
من صفحة الاجتماعات
اذهب إلى لوحة المسؤول ← الاجتماعات للحصول على عرض أكثر تفصيلاً لجميع الاجتماعات (وليس فقط النشطة).
فلتر حسب الحالة لرؤية الاجتماعات الجارية فقط:
- مجدول — الاجتماعات القادمة
- جاري — الاجتماعات الجارية حالياً
- منتهي — الاجتماعات المكتملة
- ملغي — الاجتماعات التي تم إلغاؤها
ما يمكنك رؤيته
لكل اجتماع نشط:
| المعلومات | الوصف |
|---|---|
| العنوان | اسم الاجتماع |
| المضيف | من بدأ الاجتماع |
| الحالة | جاري (مع مؤشر "مباشر") |
| المشاركون | عدد المشاركين الحالي |
| بدأ | متى بدأ الاجتماع |
| الغرفة | في أي غرفة (إن وجدت) |
إنهاء اجتماع
في بعض الحالات، قد تحتاج إلى إنهاء اجتماع من لوحة المسؤول.
متى تنهي اجتماعاً
- طوارئ: حاجة ملحة لتحرير الموارد
- انتهاك السياسة: الاجتماع ينتهك قواعد المؤسسة
- مشكلة تقنية: الاجتماع متوقف أو يسبب مشاكل
- تعارض في الأولوية: الحاجة لتحرير ترخيص لاجتماع مهم
تواصل أولاً
كلما أمكن، تواصل مع المضيف قبل إنهاء اجتماعه. الإنهاء المفاجئ يسبب إزعاجاً للمشاركين.
كيفية إنهاء اجتماع
ابحث عن الاجتماع
اذهب إلى لوحة المسؤول ← التراخيص أو الاجتماعات وحدد موقع الاجتماع النشط.
انقر على إنهاء الاجتماع
انقر على زر إنهاء الاجتماع بجانب الاجتماع.
تأكيد
يظهر مربع حوار للتأكيد. أكد أنك تريد إنهاء الاجتماع.
ينتهي الاجتماع
يتم فصل جميع المشاركين. يُعلَّم الاجتماع كمنتهي. إذا كان التسجيل نشطاً، تتم معالجة التسجيل وحفظه.
ما يحدث عند إنهاء اجتماع
- يتم فصل جميع المشاركين فوراً
- يرى المضيف إشعاراً بأن الاجتماع قد انتهى
- يتم إيقاف أي تسجيل نشط ومعالجته
- يتم تحرير الترخيص وإعادته إلى المجموعة
- يظهر الاجتماع في السجل كـ "منتهي"
تفاصيل الاجتماع
انقر على أي اجتماع لرؤية المزيد من التفاصيل:
- قائمة المشاركين الكاملة
- مدة الاجتماع
- معلومات الغرفة (إن وجدت)
- حالة التسجيل
جميع اجتماعات المؤسسة
تعرض صفحة الاجتماعات في لوحة المسؤول جميع الاجتماعات، وليس فقط النشطة:
التصفية
- حسب الحالة: مجدول، جاري، منتهي، ملغي
- حسب المضيف: البحث عن اجتماعات شخص معين
- البحث: البحث عن اجتماعات بالعنوان
الترتيب
الترتيب حسب:
- التاريخ (الأحدث/الأقدم)
- الحالة
- اسم المضيف
- عدد المشاركين
جدولة الاجتماعات (عرض المسؤول)
من لوحة المسؤول، يمكنك أيضاً جدولة اجتماعات جديدة:
- انقر على جدولة اجتماع في صفحة الاجتماعات
- كوّن الاجتماع (العنوان، الوقت، الغرفة، الإعدادات)
- يتم إنشاء الاجتماع ويظهر للمدعوين
يستخدم هذا نفس تدفق إنشاء الاجتماعات في قسم التطبيق.
الأسئلة الشائعة
آخر تحديث في