استخدام التراخيص
راقب سعة الاجتماعات المتزامنة لمؤسستك وافهم استخدام التراخيص.
كيف تعمل التراخيص
ترخيص واحد = اجتماع متزامن واحد. التراخيص مجمعة عبر مؤسستك. عندما تكون جميع التراخيص قيد الاستخدام، لا يمكن بدء اجتماعات جديدة حتى ينتهي أحدها.
الوصول إلى استخدام التراخيص
اذهب إلى لوحة المسؤول ← التراخيص لرؤية نظرة عامة على تراخيصك.
فهم العرض
نظرة عامة على مجموعة التراخيص
يعرض العرض الرئيسي:
| المقياس | الوصف |
|---|---|
| الاستخدام الحالي | كم عدد التراخيص المستخدمة الآن |
| إجمالي التراخيص | عدد تراخيص مؤسستك |
| الاستخدام | النسبة المئوية للتراخيص المستخدمة حالياً |
| المتاحة | التراخيص الحرة للاجتماعات الجديدة |
مثال:
الاستخدام الحالي: 3 / 5 تراخيص (60%)
المتاحة: ترخيصانهذا يعني أن 3 اجتماعات تعمل حالياً، ويمكن بدء 2 أخرى.
الاجتماعات الجارية
أسفل النظرة العامة، ترى أي الاجتماعات تستخدم التراخيص:
| المعلومات | الوصف |
|---|---|
| اسم الاجتماع | عنوان الاجتماع |
| المضيف | من بدأ الاجتماع |
| المشاركون | كم شخص في الاجتماع |
| بدأ | متى بدأ الاجتماع |
| الإجراءات | عرض التفاصيل أو إنهاء الاجتماع |
عندما تكون جميع التراخيص قيد الاستخدام
إذا كان لدى مؤسستك 5 تراخيص و5 اجتماعات تعمل:
- الاستخدام: 100%
- المتاحة: 0 تراخيص
- الاجتماعات الجديدة: لا يمكن البدء حتى ينتهي أحدها
أي شخص يحاول بدء اجتماع يرى رسالة تشرح أن المجموعة وصلت للسعة القصوى.
تخطيط سعة الذروة
إذا كنت تصل بانتظام إلى 100% من الاستخدام، فكر في إضافة تراخيص. الذروات العرضية طبيعية، لكن الاستنفاد المتكرر يعني أن فريقك يُحظر.
إضافة المزيد من التراخيص
إذا كنت بحاجة إلى المزيد من سعة الاجتماعات المتزامنة:
- اذهب إلى لوحة المسؤول ← الإعدادات ← الخطط والفوترة
- انقر على تعديل الخطة
- قم بزيادة عدد تراخيصك
- التراخيص الجديدة متاحة فوراً
يتم تحصيل مبلغ نسبي للتراخيص الإضافية للفترة المتبقية من دورة الفوترة الخاصة بك.
تحرير ترخيص
إذا كنت بحاجة ملحة لترخيص ولا يوجد متاح:
الخيار 1: الانتظار
تنتهي الاجتماعات بشكل طبيعي. عندما ينتهي أحدها، يصبح ترخيص متاحاً.
الخيار 2: إنهاء اجتماع
إذا كانت لديك حاجة مشروعة لتحرير ترخيص:
- اذهب إلى لوحة المسؤول ← التراخيص
- ابحث عن الاجتماع الذي تريد إنهاءه
- انقر على إنهاء الاجتماع
- أكد الإجراء
استخدم بحذر
إنهاء اجتماع بشكل مفاجئ يفصل جميع المشاركين. افعل ذلك فقط عند الضرورة القصوى ويفضل بعد التواصل مع المضيف.
التراخيص مقابل المستخدمين
سؤال شائع: "هل أحتاج ترخيصاً واحداً لكل مستخدم؟"
لا. التراخيص تتعلق بالاجتماعات المتزامنة، وليس إجمالي المستخدمين.
| السيناريو | المستخدمون | ذروة الاجتماعات المتزامنة | التراخيص المطلوبة |
|---|---|---|---|
| فريق صغير، اجتماعات قليلة | 10 | 2 | 2-3 |
| فريق مبيعات، مكالمات متوازية كثيرة | 30 | 15 | 15-20 |
| مؤسسة كبيرة، اجتماعات متداخلة | 100 | 10 | 10-15 |
يمكن أن يكون لديك 100 مستخدم ولكن 5 تراخيص فقط إذا لم يكن لديك أكثر من 5 اجتماعات في وقت واحد.
المراقبة مع مرور الوقت
حالياً، تعرض صفحة التراخيص الاستخدام في الوقت الفعلي. ستتضمن التحديثات المستقبلية:
- رسوم بيانية للاستخدام التاريخي
- اتجاهات ذروة الاستخدام
- توصيات لتحجيم صحيح
في الوقت الحالي، تحقق من صفحة التراخيص بشكل دوري، خاصة خلال ساعات الذروة لمؤسستك، لفهم أنماط الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
آخر تحديث في