التسجيلات والتخزين
أدر التسجيلات السحابية وراقب استخدام التخزين عبر مؤسستك.
الوصول إلى التسجيلات
اذهب إلى لوحة المسؤول ← التسجيلات لرؤية جميع التسجيلات السحابية في مؤسستك.
ما يمكنك رؤيته
قائمة التسجيلات
جميع التسجيلات معروضة مع:
| المعلومات | الوصف |
|---|---|
| العنوان | اسم الاجتماع الذي جاء منه التسجيل |
| المضيف | من استضاف الاجتماع |
| التاريخ | متى حدث الاجتماع |
| المدة | طول التسجيل |
| الحجم | التخزين المستخدم بواسطة هذا التسجيل |
| الحالة | جاري المعالجة، جاهز، أو فشل |
شفافية التسجيل
عندما يتم تسجيل اجتماع، يتم إخطار جميع المشاركين. يرى المستخدمون مؤشر التسجيل عند الانضمام (إذا كان التسجيل قيد التشغيل بالفعل) ويتم إخطارهم عند بدء التسجيل أثناء الاجتماع.
ملخص التخزين
في أعلى الصفحة، ترى:
- إجمالي التخزين المستخدم — كم من حصتك مستهلك
- حد التخزين — إجمالي سعة التخزين لمؤسستك
- نسبة الاستخدام — مؤشر بصري لمدى امتلاء تخزينك
تخصيص التخزين
يعتمد تخصيص التخزين الخاص بك على خطتك وتراخيصك:
| الخطة | لكل ترخيص | مثال (5 تراخيص) |
|---|---|---|
| المجانية | 0 جيجابايت | 0 جيجابايت |
| برو | 10 جيجابايت | 50 جيجابايت إجمالاً |
| الأعمال | 12 جيجابايت | 60 جيجابايت إجمالاً |
التخزين مجمع عبر مؤسستك. جميع التسجيلات من جميع الأعضاء تشترك في هذه المجموعة.
إضافات التخزين
إذا كنت بحاجة إلى المزيد من التخزين، يمكنك شراء إضافات. راجع التخزين السحابي للتفاصيل.
إدارة التخزين
مراقبة الاستخدام
راقب تخزينك، خاصة إذا:
- كنت تسجل بشكل متكرر
- لديك تسجيل تلقائي مفعل على الغرف
- تقترب من حدك
يعرض النظام تحذيرات عند الاقتراب من السعة:
- 80% — شريط تحذير
- 90% — تحذير عاجل
- 95% — تنبيه حرج
- 100% — قد يتوقف التسجيل
تحرير المساحة
لتقليل استخدام التخزين:
الخيار 1: حذف التسجيلات القديمة
- اذهب إلى لوحة المسؤول ← التسجيلات
- ابحث عن التسجيلات التي لم تعد بحاجة إليها
- احذفها (بعد التنزيل إذا لزم الأمر)
الخيار 2: التنزيل والحذف
- قم بتنزيل التسجيلات إلى التخزين المحلي
- احذف من السحابة لتحرير المساحة
- احتفظ بالنسخة المحلية كأرشيف
الخيار 3: إضافة تخزين إذا كنت بحاجة للتسجيلات عبر الإنترنت:
- اذهب إلى الإعدادات ← الخطط والفوترة
- أضف إضافة تخزين
- السعة الجديدة متاحة فوراً
حالة التسجيل
تمر التسجيلات بعدة حالات:
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| جاري المعالجة | يتم تحويل التسجيل وحفظه |
| جاهز | التسجيل متاح للتشغيل/التنزيل |
| فشل | حدث خطأ ما؛ قد يكون التسجيل غير مكتمل |
تستغرق المعالجة عادة بضع دقائق بعد انتهاء الاجتماع.
تنزيل التسجيلات
يمكن للمسؤولين تنزيل أي تسجيل في المؤسسة:
- ابحث عن التسجيل في القائمة
- انقر على تنزيل
- يتم تنزيل الملف إلى جهازك
للتنزيلات المجمعة، حدد عدة تسجيلات واستخدم تنزيل المحدد.
حذف التسجيلات
الحذف نهائي
لا يمكن استرداد التسجيلات المحذوفة. قم بتنزيل نسخة أولاً إذا كنت قد تحتاجها لاحقاً.
لحذف التسجيلات:
- ابحث عن التسجيل في القائمة
- انقر على حذف
- أكد الحذف
تحرر التسجيلات المحذوفة التخزين فوراً.
الحذف المجمع
لتنظيف العديد من التسجيلات:
- حدد عدة تسجيلات باستخدام مربعات الاختيار
- انقر على حذف المحدد
- أكد الحذف
من يمكنه رؤية ماذا
المسؤولون والمالكون
- يمكنهم رؤية جميع التسجيلات في المؤسسة
- يمكنهم تنزيل أي تسجيل
- يمكنهم حذف أي تسجيل
الأعضاء
- يمكنهم رؤية تسجيلاتهم الخاصة فقط (الاجتماعات التي استضافوها)
- يمكنهم تنزيل تسجيلاتهم الخاصة
- يمكنهم حذف تسجيلاتهم الخاصة (من قسم التطبيق)
ماذا يحدث عند امتلاء التخزين
إذا وصلت إلى حد التخزين الخاص بك:
- يُعرض تحذير — يرى المضيفون تحذيرات قبل/أثناء الاجتماعات
- يستمر التسجيل — فترة سماح تسمح للتسجيلات النشطة بالاكتمال
- تُحظر التسجيلات الجديدة — بعد فترة السماح، لا يمكن بدء تسجيلات جديدة حتى يتم تحرير مساحة
للحل:
- احذف التسجيلات القديمة
- قم بالتنزيل والحذف
- أضف سعة تخزين
راجع التخزين السحابي للتفاصيل الكاملة.
الأسئلة الشائعة
قريباً
- تحليلات التسجيلات — شاهد أي التسجيلات الأكثر مشاهدة
- التنظيف التلقائي — حدد سياسات لحذف التسجيلات بعد فترة
- عناصر تحكم المشاركة — تحكم أكثر دقة في من يمكنه الوصول للتسجيلات
آخر تحديث في