الغرف الفرعية

تقسّم الغرف الفرعية المشاركين إلى مناقشات أصغر، بينما يبقى الاجتماع الرئيسي هو الغرفة الأم.

التوفر

لا يمكن إدارة الغرف الفرعية إلا بواسطة المضيف أو المشرف، ولا تتوفر عناصر الإدارة إلا من الغرفة الرئيسية. كما يجب أن تكون الميزة مفعلة للاجتماع.

إعداد الغرف

1. افتح المزيد واختر الغرف الفرعية.
2. اختر عدد الغرف وامنح كل غرفة اسماً فريداً.
3. وزّع الحاضرين والمقدمين المؤهلين على الغرف.
4. راجع المشاركين غير المعيّنين وأعضاء كل غرفة.
5. عيّن مدة اختيارية لا تتجاوز الوقت المتبقي للاجتماع الرئيسي.
6. احفظ الإعداد وابدأ جلسة الغرف الفرعية.

ينتقل المشاركون إلى الغرف المعيّنة لهم عند اكتمال اتصالهم.

إدارة جلسة نشطة

من الغرفة الرئيسية، يمكن للمضيف أو المشرف:

• عرض أعضاء الغرف وحالة انتقالهم
• نقل مشارك واحد أو عدة مشاركين بين الغرف النشطة
• إعادة المشاركين إلى الغرفة الرئيسية
• دخول غرفة فرعية نشطة
• تمديد المؤقت أو تحديثه
• إرسال إعلان باتجاه واحد إلى جميع الغرف النشطة
• إرسال رسالة إلى غرفة محددة
• إغلاق غرفة واحدة أو جميع الغرف

إغلاق الغرف والعودة

عند إغلاق غرفة، يعود المشاركون فيها إلى الغرفة الرئيسية عند اكتمال اتصالهم. ويؤدي إغلاق جميع الغرف إلى إنهاء الجلسة الفرعية وإعادة المشاركين من كل الغرف النشطة.

الحدود والملاحظات

• لا يُعيّن المضيفون والمشرفون كمشاركين عاديين في الغرف الفرعية؛ بل يديرونها من الغرفة الرئيسية ويمكنهم دخول الغرف.
• تختفي عناصر الإدارة الخاصة بالغرفة الرئيسية عندما يكون المدير داخل غرفة فرعية.
• قد يصعب استخدام عناصر الغرف الفرعية على الشاشات الصغيرة؛ استخدم متصفح سطح مكتب مدعوماً للإعداد والإدارة النشطة عند الإمكان.

مواضيع ذات صلة

• أدوار الاجتماع وعناصر تحكم المضيف
• المشاركون