التسجيل
تسجيل الاجتماعات للتشغيل والمشاركة والرجوع إليها لاحقاً.
يلتقط التسجيل صوت وفيديو ومحتوى الاجتماع المشارك حتى تتمكن من مراجعته لاحقاً ومشاركته مع من لم يتمكنوا من الحضور أو الاحتفاظ به للرجوع إليه.
من يمكنه التسجيل
تُتحكم صلاحيات التسجيل من خلال إعدادات الاجتماع ودورك:
| الدور | يمكنه بدء التسجيل |
|---|---|
| المضيف | نعم |
| المضيف المشارك | نعم |
| المقدم | لا |
| الحضور | لا |
يمكن للمضيف تفعيل أو تعطيل التسجيل في إعدادات الاجتماع.
بدء التسجيل
انقر على زر التسجيل في شريط الأدوات السفلي
اختر نوع التسجيل (سحابي أو محلي، إذا كانت الخيارات متاحة)
يبدأ التسجيل — يُخطر جميع المشاركين
إشعار التسجيل
عند بدء التسجيل، يُخطر جميع المشاركين. هذا يضمن معرفة الجميع أن الاجتماع يُسجل.
أنواع التسجيل
التسجيل السحابي
يُحفظ التسجيل على التخزين السحابي لـ V.connct:
- متاح في أي مكان — شاهده من أي جهاز عبر المنصة
- معالجة تلقائية — يُحوّل لتنسيق قابل للتشغيل
- مشاركة سهلة — أنشئ روابط للمشاركة
- يُحتسب من التخزين — يستخدم من حصة تخزين مؤسستك
التسجيل المحلي
يُحفظ التسجيل على جهازك:
- توفر فوري — الملف يُحفظ مباشرة على جهازك
- لا يستخدم التخزين السحابي — لا يُحتسب من الحصة
- مشاركة يدوية — يجب رفعه للمشاركة
- إدارة الملفات — أنت مسؤول عن الملف
أثناء التسجيل
المؤشرات المرئية
أثناء التسجيل:
- يظهر مؤشر التسجيل في الاجتماع
- يرى جميع المشاركين حالة التسجيل
- قد يُظهر مؤقت مدة التسجيل
ما يُسجل
- الفيديو — جميع بثوث فيديو المشاركين (حسب التخطيط)
- الصوت — جميع الصوت من المشاركين
- المحتوى المشارك — مشاركات الشاشة والعروض التقديمية
- الدردشة — قد تُضمن (حسب الإعدادات)
ما لا يُسجل
- رسائل الدردشة الخاصة (عادة مستثناة)
- المحادثات الجانبية في غرف فرعية (قادم قريباً)
- المحتوى المخفي أثناء الاجتماع
الإيقاف المؤقت والإيقاف
إيقاف التسجيل مؤقتاً
انقر على زر الإيقاف المؤقت لوقف التسجيل مؤقتاً:
- يتوقف التسجيل لكن الاجتماع يستمر
- لا يُلتقط أي محتوى أثناء الإيقاف المؤقت
- استأنف عندما تكون جاهزاً
إيقاف التسجيل
انقر على إيقاف لإنهاء التسجيل:
- ينتهي التسجيل ويبدأ المعالجة
- يمكنك بدء تسجيل جديد إذا لزم الأمر
- المحتوى المسجل سيتوفر بعد المعالجة
بعد الاجتماع
المعالجة
التسجيلات السحابية تحتاج وقت معالجة:
- مباشرة بعد — يُظهر التسجيل كـ "قيد المعالجة"
- بعد المعالجة — يصبح التسجيل "متاحاً"
- يعتمد وقت المعالجة على طول الاجتماع وحمل النظام
الوصول للتسجيلات
بمجرد المعالجة، الوصول للتسجيلات من:
- صفحة التسجيلات — قسم التسجيلات الرئيسي
- تفاصيل الاجتماع — إجراء عرض التسجيل على الاجتماعات المنتهية
راجع التسجيلات للتفاصيل الكاملة حول الوصول وإدارة التسجيلات.
أفضل ممارسات التسجيل
أخطر المشاركين: حتى مع إخطار النظام، أكد شفهياً أن الجميع يعلمون أنهم مُسجلون.
ابدأ مبكراً: ابدأ التسجيل في البداية لالتقاط كل شيء.
تحقق من حالة التسجيل: تأكد دورياً أن مؤشر التسجيل نشط.
خطط للتخزين: التسجيلات الطويلة تستخدم تخزيناً أكثر. كن واعياً لحصة مؤسستك.
راجع قبل المشاركة: تحقق من التسجيل لأي محتوى لا يجب مشاركته.
الخصوصية والامتثال
موافقة التسجيل
حسب موقعك وسياسات مؤسستك، قد تحتاج موافقة صريحة للتسجيل. تأكد دائماً من علم المشاركين وموافقتهم على التسجيل.
اعتبارات قانونية:
- بعض الولايات القضائية تتطلب موافقة جميع الأطراف للتسجيل
- قد يكون لمؤسستك سياسات حول التسجيل
- المحتوى الحساس قد يكون له قيود
أفضل الممارسات:
- أعلن عن التسجيل في البداية
- أعطِ المشاركين فرصة للاعتراض
- لا تسجل المحادثات الخاصة بدون موافقة
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
زر التسجيل غير متاح
- قد يكون التسجيل معطلاً في إعدادات الاجتماع
- قد لا تملك صلاحية التسجيل
- تحقق مع مضيف الاجتماع
فشل معالجة التسجيل
- المعالجة قد تستغرق وقتاً للتسجيلات الطويلة
- تحقق مرة أخرى بعد بضع ساعات
- تواصل مع الدعم إذا بقي عالقاً
التسجيل يفتقد محتوى
- المحتوى المشارك يجب مشاركته أثناء التسجيل
- الدردشات الخاصة عادة لا تُضمن
- تحقق إذا كان التسجيل متوقفاً مؤقتاً
ذو صلة
- التسجيلات — الوصول للتسجيلات وإدارتها
- إدارة التسجيلات — التنزيل والمشاركة والحذف
- واجهة الاجتماع — نظرة عامة على الواجهة
آخر تحديث في