غرفة الانتظار
التحكم في من يدخل اجتماعك مع ميزة غرفة الانتظار.
تتيح لك غرفة الانتظار (تُسمى أيضاً الردهة) فحص المشاركين قبل انضمامهم للاجتماع. عند التفعيل، ينتظر المشاركون في ردهة افتراضية حتى يقبلهم المضيف أو المضيف المشارك.
كيف تعمل
- يحاول مشارك الانضمام للاجتماع
- بدلاً من الدخول مباشرة، يُوضع في غرفة الانتظار
- يرى المضيف أو المضيف المشارك إشعاراً بالمشاركين المنتظرين
- يمكن للمضيف أو المضيف المشارك قبول أو رفض كل مشارك
- المشاركون المقبولون يدخلون الاجتماع
من يمكنه إدارة غرفة الانتظار
| الدور | رؤية قائمة الانتظار | قبول/رفض |
|---|---|---|
| المضيف | ✅ | ✅ |
| المضيف المشارك | ✅ | ✅ |
| المقدم | ❌ | ❌ |
| الحضور | ❌ | ❌ |
للمضيفين والمضيفين المشاركين
عرض المشاركين المنتظرين
افتح لوحة المشاركين
ابحث عن تبويب غرفة الانتظار أو الردهة
شاهد قائمة الأشخاص الذين ينتظرون الانضمام
سترى أيضاً شارة إشعار عند انتظار شخص ما.
قبول المشاركين
قبول شخص واحد:
- ابحث عنه في قائمة الانتظار
- انقر على قبول بجانب اسمه
قبول الجميع:
- انقر على قبول الكل في أعلى قائمة الانتظار
- جميع المشاركين المنتظرين ينضمون دفعة واحدة
رفض الدخول
إذا كان شخص لا يجب أن ينضم:
- ابحث عنه في قائمة الانتظار
- انقر على رفض أو إزالة
- يُزال من غرفة الانتظار
قد يتمكن المشاركون المرفوضون من طلب الانضمام مرة أخرى ما لم يُحظروا.
للمشاركين
عندما تكون في غرفة الانتظار
إذا انضممت لاجتماع مع غرفة انتظار مفعلة:
- سترى رسالة "في انتظار المضيف ليسمح لك بالدخول"
- الكاميرا والميكروفون غير نشطين بعد
- انتظر حتى يقبلك المضيف أو المضيف المشارك
- بمجرد القبول، ستدخل الاجتماع تلقائياً
ما يمكنك فعله أثناء الانتظار
- رؤية اسم الاجتماع
- رؤية رسالة غرفة الانتظار (إذا كوّنها المضيف)
- المغادرة إذا لم ترد الانتظار
- لا يمكنك رؤية أو سماع الاجتماع الجاري
تفعيل غرفة الانتظار
تُكوّن غرفة الانتظار عند جدولة اجتماع أو في إعدادات الغرفة:
عند الجدولة:
- فعّل "تفعيل غرفة الانتظار" في خيارات الاجتماع
- سيحتاج المشاركون موافقة للانضمام
في إعدادات الغرفة (للمسؤولين):
- كوّن سلوك غرفة الانتظار الافتراضي للغرفة
- حدد رسالة غرفة انتظار مخصصة
إعداد قبل الاجتماع
يجب تفعيل غرفة الانتظار قبل بدء الاجتماع. إنها ميزة أمان للتحكم في الوصول.
حالات الاستخدام
الاجتماعات الحساسة أمنياً: فحص المشاركين قبل انضمامهم للنقاشات الحساسة.
الندوات والاجتماعات الكبيرة: التحكم في تدفق الحضور الداخلين.
المقابلات أو المواعيد: اجعل المرشحين ينتظرون حتى تكون جاهزاً.
منع الوصول غير المرغوب: إبعاد المشاركين غير المدعوين.
أفضل الممارسات
تحقق من غرفة الانتظار بانتظام: لا تترك المشاركين ينتظرون طويلاً.
حدد رسالة مخصصة: أخبر المشاركين المنتظرين بما يتوقعونه.
استخدم للاجتماعات الحساسة: فعّل للنقاشات السرية.
اجمع مع قفل الغرفة: اقفل الغرفة بعد انضمام الجميع لأمان إضافي.
ذو صلة
- أدوار الاجتماع والصلاحيات — من يمكنه إدارة غرفة الانتظار
- عناصر التحكم الأساسية — عناصر تحكم اجتماعك
آخر تحديث في