أدوار الاجتماع وعناصر تحكم المضيف

افهم أدوار المضيف والمشرف والمقدم والحاضر وصلاحيات كل دور داخل الاجتماع.

لكل مشارك دور داخل الاجتماع. يحدد الدور عناصر التحكم التي تظهر وإجراءات الإدارة المسموح بها.

أدوار الاجتماع الأربعة

المضيف

يملك المضيف الاجتماع ويتمتع بأوسع صلاحيات الإدارة. وقد تشمل إجراءاته إدارة أدوار المشاركين وصلاحياتهم والتحكم في غرفة الانتظار وإعداد الغرف الفرعية وإنهاء الاجتماع للجميع.

المشرف

يساعد المشرف في إدارة الاجتماع. وقد تشمل إجراءاته إدارة المشاركين واتخاذ قرارات غرفة الانتظار وتعيين المقدم وإدارة الغرف الفرعية من الغرفة الرئيسية والاتصال الهاتفي عندما تتوفر هذه الميزات.

تبقى بعض الإجراءات على مستوى الحساب أو الخاصة بالمضيف غير متاحة للمشرفين.

المقدم

يركز المقدم على تقديم المحتوى. وقد تشمل صلاحيات التقديم مشاركة الشاشة وأدوات التعاون المدعومة. ولا يحصل المقدم على صلاحيات عامة لإدارة المشاركين.

الحاضر

يستخدم الحاضر عناصره الشخصية، مثل الميكروفون والكاميرا والدردشة ورفع اليد والتفاعلات والأنشطة الأخرى التي تسمح بها إعدادات الاجتماع.

نظرة عامة على الصلاحيات

الإجراء	المضيف	المشرف	المقدم	الحاضر
إنهاء الاجتماع للجميع	نعم	نعم	لا	لا
إدارة غرفة الانتظار	نعم	نعم	لا	لا
إدارة أدوار المشاركين	نعم	محدودة	لا	لا
إدارة الغرف الفرعية من الغرفة الرئيسية	نعم	نعم	لا	لا
إضافة شخص عبر الهاتف	عند التوفر	عند التوفر	لا	لا
مشاركة الشاشة في شريط سطح المكتب	عند التفعيل وعدم القفل	عند التفعيل وعدم القفل	عند التفعيل وعدم القفل	غير معروضة
استخدام عناصر المشاركة الشخصية	نعم	نعم	نعم	نعم

يعتمد التوفر على عدة شروط. فقد تفرض أقفال الاجتماع والصلاحيات الفردية والميزات المفعلة واستحقاقات الحساب ودعم المتصفح والغرفة الحالية قيوداً إضافية على الإجراء.

أقفال الاجتماع

يمكن للمضيف والمشرفين المصرح لهم تقييد إجراءات المشاركين من إعدادات الاجتماع. وقد تشمل الأقفال المتاحة:

استخدام الميكروفون والكاميرا
مشاهدة الكاميرات أو قائمة المشاركين
تغيير اسم العرض
رفع اليد وإرسال التفاعلات
عرض رسائل الدردشة والملفات أو إرسالها
مشاركة الشاشة
عرض المفكرة المشتركة أو تحريرها
الرسم على السبورة

تؤثر الأقفال عادة في المقدمين والحاضرين. وتحتفظ أدوار الإدارة بالصلاحيات اللازمة لإدارة الاجتماع ضمن حدود كل دور في المنتج.

إدارة المشاركين

افتح قائمة المشاركين واستخدم الإجراءات المتاحة بجوار المشارك. وفقاً لدورك ودور المشارك المستهدف، قد تشمل الإجراءات:

كتم صوت مشارك
خفض يد مرفوعة
تغيير دور مشارك
ضبط صلاحيات فردية
إزالة مشارك

لا تفترض أن كل إجراء إداري متاح تجاه كل دور. فصلاحيات المشرف، مثلاً، محدودة مقارنة بصلاحيات المضيف.

تغييرات الأدوار

تُطبق تغييرات الأدوار أثناء الاجتماع المباشر، وقد تغيّر فوراً عناصر التحكم المتاحة للمشارك. كما قد تؤدي إعادة تعيين صلاحية التقديم إلى إيقاف مشاركة الشاشة النشطة للمشارك.

استخدم تغييرات الأدوار بعناية، وأخبر المشارك عند تغيير مسؤولياته.