إنشاء الغرف

إنشاء غرفة

1. افتح لوحة المسؤول ← الغرف ← إنشاء غرفة.
2. أدخل اسماً وصفياً للغرفة ثم تابع إلى خطوة الإعدادات.
3. راجع خيارات الدخول والوصول وصلاحيات المشاركين والغرف الفرعية والتسجيل والبث. التزم بالإعدادات المقفلة والحدود المعروضة لمؤسستك.
4. إذا اشترطت كلمة مرور، فأدخل ستة أحرف على الأقل.
5. اختر إنشاء غرفة وانتظر ظهورها في القائمة.

مشاركة الغرفة واستخدامها

للغرفة المحفوظة رابطان منفصلان للمشرف والحاضر. استخدم إجراءات الروابط لنسخهما. شارك رابط الحاضر مع المشاركين واقصر رابط المشرف على المضيفين الموثوقين.

يستطيع المشرف الذي يفتح الغرفة بدء جلسة إذا لم يوجد اجتماع جارٍ. ينتظر الحضور المضيف إذا لم يبدأ اجتماع. تنطبق كلمة مرور الغرفة ومتطلبات تسجيل الدخول على الدخول عبر رابطها.

يمكنك أيضاً اختيار غرفة موجودة عند جدولة اجتماع في التطبيق. شارك رابط الاجتماع نفسه للجلسة المجدولة المحددة. لا تختار كلمات مرور الغرف بين الاجتماعات المجدولة، وعليك تنسيق استخدام الغرفة بدلاً من الاعتماد على ضمان منع تعارض الجداول تلقائياً.

راجع الروابط والوصول.

فهم الملخص

تحمّل الصفحة حالياً ما يصل إلى 100 غرفة. لا يمثل ملخصها جرداً كاملاً إذا كانت مؤسستك تضم أكثر من ذلك. لا يزيد عدد الغرف سعة التراخيص المتزامنة.

التعديل أو التعطيل

استخدم إجراء تعديل الغرفة لتغيير اسمها أو إعداداتها المعروضة ثم احفظ. يتطلب تحديث الغرف الموجودة أو حذفها حالياً المالك أو المسؤول العام؛ ولا يضمن وصول الدور المتخصص إلى الصفحة صلاحية الحفظ.

استخدم تعطيل وتأكيده لإيقاف الانضمام عبر رابط الغرفة دون حذفها. أعد تفعيلها عند الحاجة. تعطيل الغرفة ليس إنهاءً لاجتماعها الجاري بالفعل.

تستخدم فحوص الدخول برابط الغرفة كلمة المرور وإعداد الضيوف والحالة الحالية. لا تفترض أن كل تغيير يؤثر في الاجتماعات المستقبلية فقط. راجع إعدادات الغرفة.

الحذف بحذر

لحذف غرفة، استخدم إجراء حذف وراجع التأكيد، ولا تؤكد إلا بعد التحقق من أثره على البيانات. لن تعود روابط الغرفة توفر الوصول.