إنشاء الغرف
دليل خطوة بخطوة لإنشاء وتكوين الغرف لمؤسستك.
قبل إنشاء غرفة
ضع في اعتبارك:
- الغرض — لماذا ستُستخدم هذه الغرفة؟ (اجتماعات الفريق اليومية، اجتماعات العملاء، ساعات المكتب)
- الاسم — اختر شيئاً وصفياً يساعد الناس على إيجادها والتعرف عليها
- الإعدادات — قرر بشأن غرفة الانتظار، وصول الضيوف، والخيارات الأخرى
إنشاء غرفة
انقر على إنشاء غرفة
انقر على زر إنشاء غرفة لفتح نموذج إنشاء الغرفة.
أدخل تفاصيل الغرفة
اسم الغرفة (مطلوب)
- اختر اسماً واضحاً ووصفياً
- أمثلة: "الاجتماع اليومي الأسبوعي"، "اجتماعات العملاء"، "ساعات مكتب الموارد البشرية"
الوصف (اختياري)
- أضف سياقاً حول الغرض من الغرفة
- يساعد المسؤولين الآخرين على فهم الغرض من الغرفة
كوّن إعدادات الغرفة
حدد تفضيلاتك للاجتماعات في هذه الغرفة:
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| غرفة الانتظار | ينتظر المشاركون حتى يقبلهم المضيف |
| السماح للضيوف | يمكن لغير الأعضاء الانضمام إذا كان لديهم الرابط |
| كتم الصوت عند الدخول | ينضم المشاركون مع كتم الميكروفون |
| تسجيل الاجتماعات | تسجيل تلقائي للاجتماعات في هذه الغرفة |
| حماية بكلمة مرور | يتطلب كلمة مرور للانضمام |
| سعة المشاركين | أقصى عدد للمشاركين لكل اجتماع |
راجع إعدادات الغرفة لشرح مفصل لكل خيار.
بعد إنشاء غرفة
احصل على رابط الغرفة
بعد الإنشاء، يمكنك نسخ رابط الغرفة:
- اذهب إلى لوحة المسؤول ← الغرف
- ابحث عن غرفتك في القائمة
- انقر على زر نسخ الرابط
رابط الغرفة دائم — لن يتغير. يمكنك مشاركته مع أي شخص يحتاج للانضمام للاجتماعات في هذه الغرفة.
جدول اجتماعاً
لعقد اجتماع في غرفتك الجديدة:
- أنشئ اجتماعاً جديداً (من قسم التطبيق)
- عند تكوين الاجتماع، اختر هذه الغرفة
- سيرث الاجتماع إعدادات الغرفة
- يمكن للمشاركين الانضمام عبر رابط الغرفة أو رابط الاجتماع
أي عضو يمكنه الجدولة
بينما فقط المسؤولون يمكنهم إنشاء غرف، يمكن لأي عضو في مؤسستك جدولة اجتماعات في الغرف الموجودة. فقط لا يمكنهم إنشاء غرف جديدة أو تغيير إعدادات الغرفة.
إحصائيات الغرف
تعرض صفحة الغرف إحصائيات ملخصة:
| الإحصائية | المعنى |
|---|---|
| إجمالي الغرف | عدد الغرف في مؤسستك |
| الغرف النشطة | الغرف التي بها اجتماعات جارية حالياً |
| الغرف المستخدمة هذا الأسبوع | الغرف التي كان بها اجتماعات هذا الأسبوع |
إدارة الغرف
تعديل غرفة
- اذهب إلى لوحة المسؤول ← الغرف
- انقر على الغرفة التي تريد تعديلها
- حدّث الإعدادات
- احفظ التغييرات
الإعدادات تؤثر على الاجتماعات المستقبلية
تغيير إعدادات الغرفة لا يؤثر على الاجتماعات الجارية حالياً. التغييرات تنطبق على الاجتماعات المستقبلية المجدولة في الغرفة.
تعطيل غرفة
إذا أردت التوقف مؤقتاً عن استخدام غرفة بدون حذفها:
- ابحث عن الغرفة في القائمة
- انقر على تعطيل
- لا يمكن استخدام الغرفة لاجتماعات جديدة
- أعد التفعيل في أي وقت لاستئناف الاستخدام
حذف غرفة
لإزالة غرفة نهائياً:
- ابحث عن الغرفة في القائمة
- انقر على حذف
- أكد الحذف
الحذف نهائي
حذف غرفة يزيلها من مؤسستك. أي روابط تمت مشاركتها لن تعمل. يتم الاحتفاظ بسجل الاجتماعات، لكن لا يمكن جدولة اجتماعات مستقبلية في تلك الغرفة.
الأسئلة الشائعة
آخر تحديث في