إعدادات الغرفة
شرح مفصل لجميع خيارات تكوين الغرفة.
إعدادات الوصول
تتحكم هذه الإعدادات في من يمكنه الانضمام للاجتماعات في الغرفة وكيف يدخلون.
غرفة الانتظار
عند التفعيل، لا ينضم المشاركون للاجتماع مباشرة. بدلاً من ذلك:
- يدخلون منطقة انتظار
- يرى المضيف إشعاراً
- يقبل المضيف كل مشارك يدوياً
استخدم عندما:
- تريد فحص من ينضم
- تحتاج وقتاً للتحضير قبل دخول المشاركين
- تدير اجتماعاً رسمياً وتريد التحكم في البداية
الافتراضي: مغلق
السماح للضيوف
يتحكم في ما إذا كان غير أعضاء مؤسستك يمكنهم الانضمام.
- مفعل — أي شخص لديه الرابط يمكنه الانضمام
- مغلق — فقط أعضاء مؤسستك يمكنهم الانضمام
استخدم عندما:
- مفعل: العملاء الخارجيون، الشركاء، أو الفعاليات العامة
- مغلق: الاجتماعات الداخلية فقط
الافتراضي: مفعل
حتى مع السماح للضيوف، يمكنك استخدام كلمات المرور وغرف الانتظار لتحكم إضافي في الوصول.
حماية بكلمة مرور
عند التفعيل، يجب على المشاركين إدخال كلمة مرور للانضمام.
- تعمل مع كل من روابط الغرف وروابط الاجتماعات
- يمكن أن يكون لكل اجتماع كلمة مروره الخاصة
- تساعد كلمات المرور على ضمان انضمام الأشخاص للاجتماع الصحيح
استخدم عندما:
- تشارك روابط الغرف علنياً
- تريد خطوة تحقق إضافية
- اجتماعات متعددة مجدولة في نفس الغرفة
راجع الروابط والوصول لكيفية عمل كلمات المرور مع روابط الغرف.
إعدادات سلوك الاجتماع
تتحكم هذه الإعدادات في ما يحدث أثناء الاجتماعات.
كتم الصوت عند الدخول
عند التفعيل، ينضم المشاركون مع كتم الميكروفون.
استخدم عندما:
- الاجتماعات الكبيرة حيث الضوضاء الخلفية مزعجة
- العروض التقديمية بأسلوب الندوات
- تريد أن يقوم المشاركون بإلغاء الكتم صراحة عند التحدث
الافتراضي: مغلق
تسجيل الاجتماعات
عند التفعيل، يتم تسجيل الاجتماعات في هذه الغرفة تلقائياً إلى التخزين السحابي.
استخدم عندما:
- متطلبات الامتثال
- جلسات التدريب التي يجب أرشفتها
- الاجتماعات التي يحتاج الأعضاء الغائبون لمراجعتها
اعتبارات مهمة:
- التسجيلات تستخدم التخزين السحابي من خطتك
- يتم إخطار جميع المشاركين بأن التسجيل نشط
- الاجتماعات المسجلة تلقائياً قد تستخدم التخزين أسرع من المتوقع
الافتراضي: مغلق
تكاليف التخزين
التسجيلات السحابية تُحتسب ضمن تخصيص تخزين مؤسستك. إذا فعّلت التسجيل التلقائي، راقب استخدام التخزين لتجنب التجاوزات.
إعدادات السعة
سعة المشاركين
أقصى عدد للأشخاص الذين يمكنهم الانضمام لاجتماع في هذه الغرفة.
الخيارات تعتمد على خطتك:
| الخطة | السعة الأساسية | مع إضافة الاجتماعات الكبيرة |
|---|---|---|
| المجانية | 100 | غير متاح |
| برو | 100 | حتى 1,100 |
| الأعمال | 300 | حتى 1,300 |
إضافة الاجتماعات الكبيرة
إذا اشتريت إضافة الاجتماعات الكبيرة، يمكنك تعيين حدود سعة أعلى. تزيد الإضافة أقصى عدد للمشاركين لكل اجتماع.
كيف تُطبق الإعدادات
إعدادات الغرفة مقابل إعدادات الاجتماع
- إعدادات الغرفة هي الافتراضيات لجميع الاجتماعات في تلك الغرفة
- إعدادات الاجتماع يمكنها تجاوز افتراضيات الغرفة للاجتماعات الفردية
- بعض الإعدادات يمكن تعيينها على مستوى الغرفة فقط
تغيير الإعدادات
عند تغيير إعدادات الغرفة:
- التغييرات تنطبق على الاجتماعات المستقبلية فقط
- الاجتماعات الجارية حالياً تحتفظ بإعداداتها الأصلية
- الاجتماعات المجدولة مسبقاً قد تلتقط أو لا تلتقط التغييرات (حسب الإعداد)
التكوينات الموصى بها
لاجتماعات الفريق الداخلية
| الإعداد | التوصية |
|---|---|
| غرفة الانتظار | مغلق |
| السماح للضيوف | مغلق |
| كتم الصوت عند الدخول | مغلق (الفرق الصغيرة) أو مفعل (الفرق الكبيرة) |
| تسجيل الاجتماعات | مغلق (أو مفعل للاجتماعات المهمة) |
| كلمة المرور | اختياري |
للاجتماعات الخارجية/مع العملاء
| الإعداد | التوصية |
|---|---|
| غرفة الانتظار | مفعل |
| السماح للضيوف | مفعل |
| كتم الصوت عند الدخول | مغلق |
| تسجيل الاجتماعات | مغلق (إلا إذا تم الاتفاق مع العميل) |
| كلمة المرور | مفعل |
للندوات أو الفعاليات الكبيرة
| الإعداد | التوصية |
|---|---|
| غرفة الانتظار | اختياري |
| السماح للضيوف | مفعل |
| كتم الصوت عند الدخول | مفعل |
| تسجيل الاجتماعات | مفعل |
| كلمة المرور | اختياري |
| السعة | أقصى متاح |
مفاتيح الميزات
تتحكم هذه الإعدادات في ميزات التعاون المتاحة أثناء الاجتماعات في هذه الغرفة.
الدردشة
عند التفعيل، يمكن للمشاركين إرسال رسائل أثناء الاجتماعات.
الخيارات:
- مفعل — لوحة الدردشة متاحة لجميع المشاركين
- مغلق — لا وظيفة دردشة أثناء الاجتماعات
استخدم عندما:
- مفعل: معظم الاجتماعات تستفيد من الدردشة للروابط والملاحظات والمناقشات الجانبية
- مغلق: الحالات التي تتطلب انتباهاً كاملاً بدون تشتيت النص
الافتراضي: مفعل
الاستطلاعات
عند التفعيل، يمكن للمضيفين والمضيفين المشاركين إنشاء استطلاعات مباشرة.
الخيارات:
- مفعل — إنشاء الاستطلاعات متاح
- مغلق — لا وظيفة استطلاع
استخدم عندما:
- مفعل: التدريب، الندوات، أو الاجتماعات التي تحتاج تفاعل الجمهور
- مغلق: الاجتماعات البسيطة بدون متطلبات تصويت
الافتراضي: مفعل
السبورة البيضاء
عند التفعيل، يمكن للمقدمين استخدام السبورة التعاونية.
الخيارات:
- مفعل — السبورة متاحة للتعاون
- مغلق — لا وصول للسبورة
استخدم عندما:
- مفعل: العصف الذهني، مراجعات التصميم، أو الجلسات التعليمية
- مغلق: الاجتماعات العادية، الندوات بدون تعاون بصري
الافتراضي: مفعل
مشغل الوسائط
عند التفعيل، يمكن للمضيفين والمقدمين مشاركة محتوى الفيديو عبر مشغل الوسائط.
الخيارات:
- مفعل — مشغل الوسائط متاح لتشغيل الفيديو المتزامن
- مغلق — لا وظيفة مشغل وسائط
استخدم عندما:
- مفعل: جلسات التدريب، العروض التقديمية مع محتوى فيديو
- مغلق: الاجتماعات التي لا تتطلب مشاركة فيديو
الافتراضي: مفعل
عرض الرابط
عند التفعيل، يمكن للمضيفين والمقدمين مشاركة روابط الويب لجميع المشاركين لعرضها معاً.
الخيارات:
- مفعل — مشاركة رابط العرض متاحة
- مغلق — لا وظيفة مشاركة رابط
استخدم عندما:
- مفعل: العروض التوضيحية، مراجعات المستندات، أو مشاركة محتوى الويب
- مغلق: الاجتماعات بدون متطلبات تصفح مشترك
الافتراضي: مفعل
الخلفيات الافتراضية
عند التفعيل، يمكن للمشاركين استخدام التمويه أو خلفيات الصور.
الخيارات:
- مفعل — الخلفيات الافتراضية متاحة
- مغلق — يمكن للمشاركين فقط إظهار خلفيتهم الحقيقية
استخدم عندما:
- مفعل: يوفر خيارات الخصوصية والمظهر المهني
- مغلق: الحالات التي تتطلب أصالة بصرية
الافتراضي: مفعل
تجاوزات لكل اجتماع
يمكن تجاوز مفاتيح الميزات عند جدولة اجتماعات فردية. إعدادات الغرفة تعمل كافتراضيات.
قريباً
- روابط مخصصة للعلامة التجارية — استخدم نطاقك الخاص لروابط الغرف
- عناصر تحكم وصول إضافية — صلاحيات مشاركين أكثر دقة
آخر تحديث في