دعوة الأعضاء

كيف تعمل الدعوات

1. تدخل عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما
2. يتلقى دعوة بالبريد الإلكتروني
3. ينقر على الرابط للقبول
4. إذا لم يكن لديه حساب، ينشئ واحداً
5. يُضاف لمؤسستك بالدور الذي حددته

---

إرسال دعوة

---

بعد الإرسال

الدعوات المعلقة

الدعوات التي لم يتم قبولها تظهر في قسم المعلقة في صفحة الأعضاء. يمكنك رؤية:

• من تمت دعوته
• متى أُرسلت الدعوة
• خيار إعادة الإرسال إذا لزم الأمر

إعادة إرسال الدعوات

إذا لم يتلق شخص ما بريد الدعوة أو فقده:

تتطلب إعادة إرسال دعوة معلقة حالياً المالك، رغم أن المسؤول العام يستطيع إرسال الدعوة الأولى.

1. ابحث عنه في قائمة الدعوات المعلقة
2. انقر على إعادة إرسال الدعوة
3. يُرسل بريد إلكتروني جديد

إلغاء الدعوات

إذا أرسلت دعوة للشخص الخطأ أو لم يعد بحاجة للانضمام، يمكنك إزالة الدعوة المعلقة. هذا يبطل رابط الدعوة.

---

ما يراه المستلم

يتضمن بريد الدعوة:

• اسم مؤسستك
• من دعاه
• زر/رابط لقبول الدعوة

عندما ينقر على الرابط:

• إذا كان لديه حساب: يُطلب منه تأكيد الانضمام لمؤسستك
• إذا كان جديداً: يُطلب منه إنشاء حساب، ثم ينضم تلقائياً

---

تعيين الأدوار

اختر الدور في نموذج الدعوة قبل الإرسال. يُحدد دور العضو/المستخدم القياسي افتراضياً عند توفره. تواصل مع الدعم لتغيير دور عضو موجود.

راجع الأدوار والصلاحيات لتفاصيل ما يمكن لكل دور فعله.

---

الدعوات المجمعة

يدعم مربع الدعوة صفوفاً متعددة والاستيراد المجمع:

1. الصق عناوين البريد مفصولة بفواصل أو فواصل منقوطة أو مسافات أو أسطر جديدة، أو ارفع ملف CSV/نصياً.
2. اختر دوراً للعناوين المستوردة ثم اختر إضافة إلى القائمة.
3. راجع الصفوف الفردية وأرسل الدعوات.

تُزال العناوين المكررة من قائمة الاستيراد. تُرسل الدعوات فردياً؛ قد ينجح بعضها ويفشل بعضها الآخر. راجع الأخطاء وأعد محاولة الصفوف الفاشلة بدلاً من افتراض نجاح الدفعة كاملة.

---

الأسئلة الشائعة