الاجتماعات
كل شيء عن دورة حياة الاجتماع — الانضمام والبدء والجدولة وإدارة اجتماعاتك.
الاجتماعات هي جوهر V.connct. سواء كنت تنضم إلى مكالمة زميل، أو تبدأ نقاشاً سريعاً، أو تخطط لاجتماع فريق متكرر، فإن قسم الاجتماعات يغطي كل احتياجاتك.
أنواع الاجتماعات
يدعم V.connct ثلاثة أنواع من الاجتماعات:
| النوع | الوصف | حالة الاستخدام |
|---|---|---|
| فوري | يبدأ فوراً بدون جدولة | مكالمات سريعة، نقاشات عفوية |
| مجدول | محدد لتاريخ ووقت معين | اجتماعات مخططة مع مدعوين |
| متكرر | يتكرر وفق نمط | اجتماعات يومية، مراجعات شهرية |
الاجتماعات الفورية
تبدأ الاجتماعات الفورية على الفور. إنها مثالية عندما تحتاج للتحدث مع شخص ما الآن. يمكنك اختيارياً إضافة عنوان واختيار غرفة، لكن لا حاجة للجدولة.
الاجتماعات المجدولة
الاجتماعات المجدولة لها وقت بدء محدد ويمكن أن تتضمن مدعوين يتلقون دعوات بالبريد الإلكتروني. يمكنك إضافة وصف وتكوين الإعدادات وإعداد خيارات الأمان مثل كلمات المرور وغرف الانتظار.
الاجتماعات المتكررة
الاجتماعات المتكررة هي اجتماعات مجدولة تتكرر تلقائياً. يمكنك تعيين أنماط مثل:
- يومي — كل يوم أو كل عدد من الأيام
- أسبوعي — في أيام محددة من الأسبوع
- شهري — في تاريخ محدد أو يوم (مثل "أول اثنين")
- بدون وقت ثابت — للاجتماعات الدائمة التي تحدث بانتظام لكن ليس وفق جدول صارم
حالات الاجتماع
تمر الاجتماعات بدورة حياة:
مجدول ← قيد التقدم ← انتهى
↓
ملغى| الحالة | ماذا تعني | الإجراءات المتاحة |
|---|---|---|
| مجدول | اجتماع مستقبلي | البدء، التعديل، الإلغاء، الحذف |
| قيد التقدم | نشط حالياً | الانضمام، الإنهاء |
| انتهى | اكتمل | عرض التفاصيل، الوصول للتسجيل |
| ملغى | تم إلغاؤه | عرض التفاصيل، الحذف |
دورك في الاجتماع
لكل مشارك دور اجتماع — المضيف أو المضيف المشارك أو المقدم أو الحضور — يحدد صلاحياته أثناء الاجتماع.
- المضيف — أنشأ الاجتماع؛ لديه تحكم كامل بما في ذلك البدء والإنهاء والتعديل والإلغاء
- المضيف المشارك — يمكنه المساعدة في إدارة الاجتماع والمشاركين
- المقدم — يقدم حالياً أو يشارك محتوى؛ لديه وصول للتركيز ومشاركة الشاشة
- الحضور — يمكنه الانضمام والمشاركة؛ يمكنه الرد على الدعوات (قبول، رفض، ربما)
تعرف على جميع الأدوار وصلاحيات الاجتماع ←
أدوار الاجتماع تختلف عن أدوار المؤسسة
دور مؤسستك (المالك، المسؤول، العضو) يتحكم في الوصول إلى لوحة الإدارة. أدوار الاجتماع تتحكم فيما يمكنك فعله داخل اجتماع محدد.
في هذا القسم
الانضمام إلى الاجتماعات
تعرف على جميع طرق الانضمام إلى اجتماع — عبر الرابط أو المعرف أو الدعوة.
بدء الاجتماعات
ابدأ اجتماعات فورية للمكالمات السريعة بدون جدولة.
جدولة الاجتماعات
خطط للاجتماعات مسبقاً مع المشاركين والإعدادات وخيارات التكرار.
إدارة الاجتماعات
تعديل وإلغاء وإعادة جدولة وعرض تفاصيل اجتماعاتك.
التقويم
استخدم عرض التقويم لتصور وتنظيم جدولك.
الدعوات والرد
الرد على دعوات الاجتماعات وإدارة حضورك.
مرجع سريع
أين تجد الاجتماعات
- الصفحة الرئيسية — تعرض الاجتماعات القادمة والإجراءات السريعة
- صفحة الاجتماعات — قائمة كاملة مع التصفية والبحث
- التقويم — عرض التقويم المرئي
عروض قائمة الاجتماعات
تقدم صفحة الاجتماعات عروضاً مفلترة:
| العرض | يعرض |
|---|---|
| الحالية | الاجتماعات المجدولة وقيد التقدم |
| السابقة | الاجتماعات المنتهية والملغاة |
| الكل | جميع الاجتماعات بغض النظر عن الحالة |
إجراءات الاجتماع حسب الدور
| الإجراء | المضيف | المضيف المشارك | المدعو |
|---|---|---|---|
| الانضمام | نعم | نعم | نعم |
| البدء | نعم | نعم | لا |
| التعديل | نعم | لا | لا |
| الإلغاء | نعم | لا | لا |
| الحذف | نعم | لا | لا |
| الإنهاء | نعم | نعم | لا |
| الرد | — | — | نعم |
آخر تحديث في