الاجتماعات
جدولة الاجتماعات وإدارتها ومراجعتها وإعداد تقاريرها في Qriib.
تجمع الاجتماعات بين الإعداد والمشاركة والحضور والتحليلات وسجل ما بعد الاجتماع ضمن مسار عمل واحد.
أنواع الاجتماعات
| النوع | الوصف | الأنسب لـ |
|---|---|---|
| فوري | يبدأ مباشرة من دون تاريخ أو وقت مجدول | المحادثات السريعة والمكالمات غير المخطط لها |
| مجدول | يُحدد بتاريخ ووقت معينين مع المشاركين وإعدادات الاجتماع | الاجتماعات والفعاليات المخطط لها |
للجلسات المنتظمة، جدول كل موعد على حدة واستخدم قالب اجتماع لإعادة استخدام الإعدادات.
مسار عمل الاجتماع
- أنشئ اجتماعاً فورياً أو جدوِله لوقت لاحق.
- استخدم مربع حوار الاجتماع الموحد لضبط التفاصيل والمشاركين والإعدادات.
- ابدأ الاجتماع أو انضم إليه عندما يحين موعده.
- بعد الاجتماع، راجع الحضور وإحصاءات الجلسة والتصديرات وسجل الاجتماع عند توفرها.
الوصول إلى التقارير
يمكن لمضيف الاجتماع أو مالك المؤسسة أو صاحب دور المسؤول العام أو الموروث فتح تقارير الاجتماع المحفوظة. ولا تمنح أدوار مسؤول الفوترة ومسؤول المستخدمين ومسؤول التراخيص والمسؤول التقني صلاحية التقارير إلا إذا كان صاحب الدور مضيف الاجتماع. ويعتمد المحتوى المتاح أيضاً على خطة المؤسسة:
| الخطة | التقارير المتاحة |
|---|---|
| المجانية | الحضور الأساسي وتصدير CSV الأساسي |
| Pro / Business | إحصاءات الجلسة المتقدمة وتصديرات CSV التفصيلية وتقارير PDF |
عدم توفر التقرير يختلف عن الحاجة إلى ترقية الخطة. إذا لم تُجمع بيانات التقرير أو انتهت مدة توفره أو تعذر تحميله، تعرض الواجهة رسالة توضح حالة التوفر. أما إذا كان التقرير موجوداً لكن الخطة لا تشمل العرض المتقدم، فتظهر إمكانية الترقية مع بقاء الحضور الأساسي متاحاً.
في هذا القسم
جدولة الاجتماعات
أنشئ اجتماعاً من خلال مسار التفاصيل والمشاركين والإعدادات الموحد.
قوالب الاجتماعات
احفظ إعدادات الاجتماعات وأعد استخدامها من دون تغيير التاريخ أو الوقت المحددين.
إدارة الاجتماعات
افتح الاجتماع وحدّث إعداداته واستخدم الإجراءات المتاحة لدورك.
الحضور
راجع الهوية وأوقات الانضمام والمغادرة ومدة الاتصال واكتمال بيانات التقرير.
إحصاءات الجلسة
افهم الحضور الفعلي وتوزيع الانضمام والنشاط والغرف الفرعية والتشخيصات.
التقارير والتصديرات
تعرّف بدقة على ملفات CSV وتقارير PDF المتاحة في كل خطة.
سجل الاجتماع
راجع تسجيل الاجتماع والنص المكتوب والدردشة العامة والاستطلاعات المنشورة والملفات معاً.
أدلة ذات صلة
آخر تحديث في