الدعوات والرد
الرد على دعوات الاجتماعات وإدارة حضورك.
عندما يدعوك شخص ما لاجتماع، ستتلقى دعوة يمكنك الرد عليها. تغطي هذه الصفحة كيفية عمل الدعوات وكيفية إدارة ردودك.
قادم قريباً — ميزة الرد على الدعوات ليست متاحة بعد ولكنها مخطط لها في إصدار قادم. حالياً، يمكنك عرض الدعوات ولكن لا يمكنك تقديم ردود عبر لوحة التحكم. المعلومات أدناه تصف كيف ستعمل الميزة بمجرد إصدارها.
تلقي الدعوات
عندما تُدعى لاجتماع، تتلقى:
- إشعار بريد إلكتروني — يحتوي على تفاصيل الاجتماع ورابط الانضمام
- إشعار في لوحة التحكم — يظهر الاجتماع في قائمة اجتماعاتك
- إدخال تقويم — إذا كان لديك مزامنة التقويم مفعلة
محتويات دعوة البريد الإلكتروني
تتضمن دعوة البريد الإلكتروني:
- عنوان الاجتماع والوصف
- التاريخ والوقت والمدة
- اسم المضيف
- رابط الانضمام ومعرف الاجتماع
- كلمة المرور (إذا كانت مطلوبة)
- مرفق ملف ICS لتطبيقات التقويم
الرد على الدعوات
لديك ثلاثة خيارات للرد:
| الرد | المعنى |
|---|---|
| قبول | تخطط للحضور |
| رفض | لن تحضر |
| ربما/مبدئي | قد تحضر |
كيفية الرد
اذهب إلى الاجتماعات في الشريط الجانبي
ابحث عن الاجتماع الذي دُعيت إليه
انقر على الاجتماع لفتح التفاصيل
استخدم زر الرد لاختيار ردك
يمكنك أيضاً الرد:
- من دعوة البريد الإلكتروني (إذا كان عميل بريدك يدعم ذلك)
- من الشريط الجانبي لتفاصيل الاجتماع
- من عرض التقويم
تغيير ردك
غيرت رأيك؟ يمكنك تحديث ردك في أي وقت قبل الاجتماع:
افتح تفاصيل الاجتماع
يُعرض ردك الحالي
انقر لتغيير ردك
اختر الخيار الجديد
رؤية حالة الرد
ما يراه المضيف
يمكن لمضيف الاجتماع رؤية:
- من تمت دعوته
- حالة رد كل مدعو
- متى قُدمت الردود
هذا يساعد المضيفين على التخطيط ومعرفة من يتوقعون.
ما تراه أنت
كمدعو، ترى:
- حالة ردك الخاص
- تفاصيل الاجتماع ومعلومات الانضمام
- المشاركين الآخرين (إذا سمح المضيف)
مؤشرات حالة الدعوة
في قائمة اجتماعاتك والتقويم، تُظهر الاجتماعات حالة دعوتك:
| الحالة | العرض |
|---|---|
| مدعو | في انتظار ردك |
| مقبول | أكدت حضورك |
| مرفوض | رفضت |
| مبدئي | علّمت كـ ربما |
حتى لو رفضت، لا يزال بإمكانك الانضمام للاجتماع إذا غيرت رأيك. الرد إعلامي — لا يمنعك من الدخول.
الرد المجمع
قادم قريباً — هذه الميزة ستكون متاحة عند إصدار ردود الدعوات.
إذا كان لديك عدة دعوات اجتماعات للرد عليها:
اذهب إلى الاجتماعات
اختر عدة اجتماعات باستخدام مربعات الاختيار
استخدم قائمة الإجراءات المجمعة
اختر الرد واختر ردك
هذا يطبق نفس الرد على جميع الاجتماعات المحددة.
إشعارات الدعوات
عندما تُدعى
ستتلقى:
- بريد إلكتروني بتفاصيل الاجتماع الكاملة
- إشعار داخل التطبيق (إذا كان مفعلاً)
عندما تتغير التفاصيل
إذا حدّث المضيف الاجتماع، ستتلقى:
- إشعار بريد إلكتروني بالتغييرات
- إدخال تقويم محدث
عند إلغاء الاجتماع
إذا ألغى المضيف، ستتلقى:
- بريد إلكتروني بالإلغاء مع السبب (إذا قُدم)
- تقويم محدث يُظهر الإلغاء
نصائح لإدارة الدعوات
رد بسرعة: يقدّر المضيفون معرفة من سيحضر. رد بمجرد أن تعرف توفرك.
استخدم "ربما" بشكل مناسب: إذا لم تكن متأكداً، "ربما" تُخبر المضيف بأنك قد تحضر. حدّث إلى قبول أو رفض عندما تتأكد.
تحقق من تقويمك: قبل القبول، تحقق من تقويمك للتعارضات. يُظهر لك V.connct وقت الاجتماع لكنه لا يتحقق تلقائياً من تقويماتك الخارجية.
أعد مزامنة التقويم: اربط تطبيق التقويم لرؤية اجتماعات V.connct إلى جانب التزاماتك الأخرى.
ذو صلة
- الانضمام إلى الاجتماعات — كيفية الانضمام عند حلول الوقت
- التقويم — عرض الدعوات بتنسيق التقويم
- إدارة الاجتماعات — إذا كنت أنت من يرسل الدعوات
آخر تحديث في