إدارة الاجتماعات

افتح الاجتماعات وعدّلها وأعد جدولتها وألغها وراجعها من عرض تفاصيل الاجتماع.

افتح اجتماعاً من صفحة الاجتماعات أو التقويم لمراجعة معلوماته والإجراءات المتاحة لدورك.

عرض تفاصيل الاجتماع

يلخص عرض تفاصيل الاجتماع العنوان والحالة والمضيف والتاريخ والوقت والمدة والمشاركين والإعدادات. وتعتمد الإجراءات المتاحة على حالة الاجتماع ودورك.

بالنسبة إلى الاجتماعات المكتملة، يمكن أن يوفر العرض نفسه روابط إلى الحضور وإحصاءات الجلسة والتصديرات وسجل الاجتماع عند توفرها.

تعديل اجتماع

يمكن لمضيف الاجتماع أو مالك المؤسسة أو المسؤول العام تعديل الاجتماع. افتح التفاصيل واستخدم تعديل عندما يكون متاحاً لحالته الحالية.

افتح الاجتماع واختر تعديل.

استخدم تبويبات التفاصيل والمشاركين والإعدادات الموحدة لإجراء التغييرات.

راجع أي رسالة تحقق أو تحذير تعارض.

اختر حفظ التغييرات.

القوالب أثناء التعديل

يمكنك تطبيق قالب مشترك للمؤسسة أثناء تعديل الاجتماع:

يملأ القالب القيم المحفوظة في التفاصيل والمشاركين والإعدادات.
يبقى تاريخ الاجتماع الحالي ووقت بدئه من دون تغيير.
يظل شريط القالب المطبق ظاهراً عند الانتقال بين التبويبات.
يؤدي تعديل قيمة معبأة أو اختيار البطاقة المطبقة مرة أخرى إلى إلغاء تحديد القالب.
يعرض مربع حوار حفظ القالب ملخصاً للقيم التي ستُحفظ قبل تأكيد الحفظ.

لا يؤدي تطبيق القالب إلى تفعيل التكرار. عناصر التحكم في الاجتماعات المتكررة غير متاحة حالياً.

إعادة جدولة اجتماع

لإعادة جدولة الاجتماع، عدّل التفاصيل وغيّر التاريخ أو وقت البدء، ثم احفظ التغييرات. راجع أي تحذير تعارض تعرضه الواجهة قبل المتابعة.

إلغاء اجتماع أو حذفه

استخدم قائمة إجراءات الاجتماع عندما يكون الإلغاء أو الحذف متاحاً.

الإجراء	النتيجة
إلغاء	يحفظ حالة الاجتماع كملغى؛ حدّث الصفحة للتحقق من النتيجة
حذف	يزيل الاجتماع بعد التأكيد

أخطر المدعوين عند إلغاء الاجتماع. استخدم إنهاء لإيقاف جلسة جارية. احفظ السجلات التي تحتاجها قبل حذف الاجتماع.

يتطلب إجراء الإنهاء في اللوحة صلاحية المضيف أو مالك المؤسسة أو المسؤول العام. يطلب إنهاء الغرفة ويحدد الاجتماع النشط كمكتمل بعد استجابة ناجحة أو تفيد بأنه انتهى بالفعل. صلاحيات التطبيق المباشر منفصلة. وقد تحتاج مواد ما بعد الاجتماع إلى وقت للمعالجة قبل توفرها.

مراجعة اجتماع مكتمل

بحسب الصلاحية والخطة وحالة جمع البيانات ومدة الاحتفاظ بها، قد يتضمن الاجتماع المكتمل ما يلي:

تتوفر التقارير المحفوظة لمضيف الاجتماع أو مالك المؤسسة أو دور المسؤول العام أو الموروث. ولا تمنح أدوار مسؤول الفوترة ومسؤول المستخدمين ومسؤول التراخيص والمسؤول التقني صلاحية التقارير إلا إذا كان صاحب الدور مضيف الاجتماع. تعني رسالة عدم توفر التقرير أن التقرير نفسه لا يمكن عرضه حالياً، بينما تعني رسالة الترقية أن التقارير المتقدمة غير مشمولة في الخطة الحالية.