إدارة الاجتماعات
تعديل وإلغاء وإعادة جدولة وعرض تفاصيل اجتماعاتك.
بمجرد إنشاء الاجتماعات، يمكنك إدارتها — عرض التفاصيل وإجراء التغييرات أو الإلغاء إذا تغيرت الخطط.
عرض تفاصيل الاجتماع
اذهب إلى الاجتماعات في الشريط الجانبي
ابحث عن الاجتماع في الجدول
انقر على صف الاجتماع لفتح الشريط الجانبي للتفاصيل
اذهب إلى التقويم في الشريط الجانبي
انقر على حدث الاجتماع
يفتح الشريط الجانبي للتفاصيل
الشريط الجانبي لتفاصيل الاجتماع
يعرض الشريط الجانبي للتفاصيل:
تبويب معلومات الاجتماع:
- العنوان والوصف
- الحالة (مجدول، قيد التقدم، انتهى، ملغى)
- معلومات المضيف
- التاريخ والوقت والمدة
- عدد المشاركين
- ملخص الإعدادات
تبويب المدعوين (للمضيف/المضيف المشارك فقط):
- قائمة جميع المشاركين
- حالة الرد لكل منهم
- تعيينات الأدوار
- خيارات لإضافة/إزالة المشاركين
تعديل اجتماع
فقط المضيف يمكنه تعديل الاجتماعات. التعديل متاح للاجتماعات المجدولة التي لم تبدأ بعد.
افتح الشريط الجانبي لتفاصيل الاجتماع
انقر على زر تعديل (أو اختر تعديل من قائمة الإجراءات)
قم بإجراء تغييراتك في نموذج التعديل
انقر على حفظ التغييرات
ما يمكنك تعديله
| الحقل | قابل للتعديل قبل البدء | قابل للتعديل أثناء الاجتماع |
|---|---|---|
| العنوان | نعم | لا |
| الوصف | نعم | لا |
| التاريخ/الوقت | نعم | لا |
| المدة | نعم | لا |
| المشاركون | نعم | لا |
| الإعدادات | نعم | لا |
| التكرار | نعم | لا |
لا تعديلات أثناء الاجتماعات. بمجرد بدء الاجتماع، لا يمكنك تعديل أي تفاصيل. تأكد من صحة جميع الإعدادات قبل البدء.
تعديل الاجتماعات المتكررة
عند تعديل اجتماع متكرر، اختر النطاق:
- هذه الحالة فقط — التغييرات تنطبق فقط على هذا الموعد
- هذا والتالية — التغييرات تنطبق من هذا الموعد فصاعداً
لا يمكنك تغيير المواعيد السابقة بأثر رجعي. التعديلات تؤثر فقط على الحالة الحالية أو المستقبلية.
إلغاء اجتماع
الاجتماعات الملغاة تُخطر المشاركين وتُعلّم كملغاة (لا تُحذف).
افتح الشريط الجانبي لتفاصيل الاجتماع
انقر على زر إلغاء (أو اختر من قائمة الإجراءات)
اختيارياً أضف سبب الإلغاء
اختر ما إذا كنت تريد إخطار المدعوين
أكد الإلغاء
الإلغاء مقابل الحذف
| الإجراء | ماذا يحدث | قابل للتراجع |
|---|---|---|
| إلغاء | الاجتماع يُعلّم كملغى، يُخطر المدعوون، يبقى في السجل | لا |
| حذف | الاجتماع يُزال نهائياً من النظام | لا |
استخدم إلغاء عندما تريد إبلاغ المشاركين والاحتفاظ بسجل. استخدم حذف لإزالة الاجتماعات تماماً (مثل اجتماعات الاختبار أو المكررة).
حذف اجتماع
إزالة اجتماع نهائياً من النظام.
ألغِ قبل الحذف. إذا كان للاجتماع مدعوون، يجب إلغاء الاجتماع أولاً قبل أن تتمكن من حذفه. هذا يضمن إخطار المشاركين.
افتح الشريط الجانبي لتفاصيل الاجتماع
إذا كان للاجتماع مدعوون، ألغِه أولاً
انقر على زر حذف (أو اختر من قائمة الإجراءات)
أكد الحذف
متى تحذف
- اجتماعات اختبار أنشأتها بالخطأ
- اجتماعات مكررة
- اجتماعات بدون مدعوين
- اجتماعات ملغاة تريد إزالتها من السجل
الحذف نهائي. لا يمكنك استرداد اجتماع محذوف. فكر في الإلغاء بدلاً من ذلك إذا أردت الاحتفاظ بسجل.
إعادة جدولة اجتماع
لإعادة الجدولة، عدّل الاجتماع وغيّر التاريخ/الوقت.
افتح تفاصيل الاجتماع
انقر على تعديل (المضيف فقط)
غيّر التاريخ و/أو الوقت
احفظ التغييرات — يُخطر المدعوون بالتغيير
اذهب إلى التقويم
اسحب الاجتماع إلى تاريخ/وقت جديد (المضيف فقط)
أكد إعادة الجدولة في النافذة المنبثقة
يُخطر المدعوون تلقائياً
فقط المضيف يمكنه إعادة جدولة الاجتماعات. المضيفون المشاركون لا يمكنهم التعديل أو السحب.
اكتشاف التعارض
عند إعادة الجدولة، يتحقق النظام من التعارضات مع اجتماعاتك الأخرى. إذا اُكتشف تعارض:
- سترى تحذيراً يُظهر الاجتماع(ات) المتداخلة
- يمكنك المتابعة على أي حال (التعارضات إعلامية، ليست مانعة)
- استثناء: تعارضات الغرف مانعة — اجتماع واحد فقط يمكن أن يعمل في وقت واحد في غرفة معينة
إنهاء اجتماع
إذا كنت المضيف أو المضيف المشارك لاجتماع نشط، يمكنك إنهاؤه:
أثناء الاجتماع، انقر على إنهاء الاجتماع (أو من الشريط الجانبي للتفاصيل)
اختر الإنهاء لنفسك أو الإنهاء للجميع
تتغير حالة الاجتماع إلى "انتهى"
الإجراءات المجمعة
اختر عدة اجتماعات من صفحة الاجتماعات لتنفيذ إجراءات مجمعة:
| الإجراء | الوصف |
|---|---|
| حذف المحدد | إزالة عدة اجتماعات |
| تصدير | تنزيل كـ CSV أو Excel أو PDF |
| تصدير إلى iCal | تنزيل ملف تقويم |
| نسخ الروابط | نسخ جميع روابط الاجتماعات |
لاستخدام الإجراءات المجمعة:
- استخدم مربعات الاختيار لتحديد الاجتماعات
- انقر على قائمة الإجراءات المجمعة
- اختر الإجراء
سجل الاجتماعات
تبقى جميع اجتماعاتك (بما في ذلك المنتهية والملغاة) متاحة:
- عرض الحالية — الاجتماعات المجدولة وقيد التقدم
- عرض السابقة — الاجتماعات المنتهية والملغاة
- عرض الكل — كل شيء معاً
استخدم تبويبات العرض في أعلى صفحة الاجتماعات للتبديل بين العروض.
ذو صلة
- التقويم — إدارة التقويم المرئية
- جدولة الاجتماعات — إنشاء اجتماعات جديدة
- الدعوات والرد — إدارة ردود المشاركين
آخر تحديث في