جدولة الاجتماعات
خطط للاجتماعات مسبقاً مع المشاركين والإعدادات وخيارات التكرار.
تتيح لك الاجتماعات المجدولة التخطيط مسبقاً — تحديد تاريخ ووقت، ودعوة المشاركين، وتكوين الإعدادات قبل بدء الاجتماع.
الاجتماعات المجدولة لا تبدأ تلقائياً. عند حلول الوقت المجدول، يجب على المضيف بدء الاجتماع يدوياً. لا يمكن للمشاركين الانضمام حتى يبدأه المضيف (ما لم يكن "السماح بالانضمام قبل المضيف" مفعلاً).
إنشاء اجتماع مجدول
اذهب إلى الرئيسية في الشريط الجانبي
انقر على جدولة اجتماع
املأ تفاصيل الاجتماع (العنوان، التاريخ، الوقت، المدة)
أضف المشاركين باستخدام إضافة أشخاص
كوّن أي إعدادات إضافية
انقر على إنشاء اجتماع
اذهب إلى الاجتماعات في الشريط الجانبي
انقر على زر جدولة في شريط الإجراءات العلوي
أكمل نموذج الجدولة
انقر على إنشاء اجتماع
اذهب إلى التقويم في الشريط الجانبي
انقر على جدولة اجتماع أو انقر مباشرة على خانة تاريخ/وقت
يفتح نموذج الجدولة مع التاريخ معبأ مسبقاً
أكمل التفاصيل وانقر إنشاء اجتماع
تفاصيل الاجتماع
المعلومات الأساسية
| الحقل | الوصف | مطلوب |
|---|---|---|
| العنوان | اسم الاجتماع (1-200 حرف) | نعم |
| الوصف | الأجندة أو الملاحظات (حتى 500 حرف) | لا |
| التاريخ | متى يبدأ الاجتماع | نعم |
| الوقت | وقت البدء | نعم |
| المدة | كم طول الاجتماع (15 دقيقة إلى 40 ساعة) | نعم |
| المنطقة الزمنية | منطقتك الزمنية (تُكتشف تلقائياً) | نعم |
حدود المدة حسب الخطة
- الخطة المجانية: بحد أقصى ساعتين
- Pro/Business: بحد أقصى 40 ساعة
إضافة المشاركين
انقر على إضافة أشخاص لدعوة المشاركين:
- ابحث بالاسم أو البريد الإلكتروني
- اختر أعضاء الفريق من القائمة المنسدلة
- أضف ضيوفاً خارجيين بإدخال بريدهم الإلكتروني
- عيّن الأدوار (مضيف مشارك، مدعو عادي)
سيتلقى المشاركون المدعوون بريداً إلكترونياً يحتوي على:
- تفاصيل الاجتماع والوصف
- رابط الانضمام ومعرف الاجتماع
- دعوة التقويم (ملف ICS)
إعدادات الاجتماع
الاجتماعات المتكررة
قادم قريباً — الاجتماعات المتكررة غير متاحة بعد ولكنها مخطط لها في إصدار قادم. المعلومات أدناه تصف كيف ستعمل.
إعداد اجتماعات تتكرر تلقائياً.
إعداد التكرار
في نموذج الجدولة، فعّل اجتماع متكرر
اختر نمط التكرار
حدد كيف تنتهي السلسلة
أنشئ الاجتماع — تُنشأ جميع الحالات
أنماط التكرار
| النمط | الخيارات |
|---|---|
| يومي | كل يوم، أو كل عدد من الأيام (مثل كل يومين) |
| أسبوعي | في أيام محددة (مثل الاثنين والأربعاء) |
| شهري | بالتاريخ (مثل 15 من كل شهر) أو باليوم (مثل أول اثنين) |
| بدون وقت ثابت | للاجتماعات الدائمة بدون جدول صارم |
شروط الانتهاء
اختر متى تنتهي السلسلة:
- بدون تاريخ انتهاء — تستمر إلى أجل غير مسمى (حتى 52 حالة تُنشأ)
- انتهاء بتاريخ — تتوقف في تاريخ محدد
- بعد عدد من الحالات — تتوقف بعد عدد محدد من الاجتماعات (1-52)
إدارة الاجتماعات المتكررة
عند تعديل أو إلغاء اجتماع متكرر، يمكنك اختيار النطاق:
| النطاق | التأثير |
|---|---|
| هذه الحالة فقط | التغييرات تنطبق فقط على هذا الموعد |
| هذا والتالية | التغييرات تنطبق على هذا وجميع المواعيد المستقبلية |
لا يمكنك تغيير المواعيد السابقة بأثر رجعي. التعديلات تؤثر فقط على الحالة الحالية أو المستقبلية.
كل موعد في سلسلة متكررة له نفس رابط الاجتماع ولكن قد يكون له كلمات مرور مختلفة. تشترك السلسلة في معرف سلسلة مشترك للتتبع.
اجتماع في غرفة
إذا كانت مؤسستك تستخدم الغرف، يمكنك جدولة اجتماعات في غرفة محددة:
- في نموذج الجدولة، اختر غرفة من القائمة المنسدلة
- سيرتبط الاجتماع بتلك الغرفة
- يمكن للمشاركين الانضمام عبر رابط الاجتماع أو رابط الغرفة
رابط الغرفة مقابل رابط الاجتماع
- رابط الاجتماع — فريد لهذا الاجتماع المحدد
- رابط الغرفة — دائم، يعمل لجميع الاجتماعات في تلك الغرفة
كلاهما يعمل، لكن رابط الغرفة أسهل للتذكر للجلسات المتكررة.
بعد الجدولة
بمجرد إنشاء اجتماع مجدول:
- تُرسل دعوات البريد الإلكتروني لجميع المشاركين
- تُنشأ إدخالات التقويم (تزامن مع تطبيق التقويم)
- يظهر الاجتماع في قائمة اجتماعاتك وعرض التقويم
- يمكنك التعديل حتى يبدأ الاجتماع
ما يراه المشاركون
يتلقى المدعوون بريداً إلكترونياً يحتوي على:
- عنوان الاجتماع والوصف
- التاريخ والوقت والمدة
- رابط الانضمام ومعرف الاجتماع
- كلمة المرور (إذا حُددت)
- مرفق تقويم ICS
يمكنهم الرد بحالة حضورهم (قبول، رفض، ربما).
ذو صلة
- إدارة الاجتماعات — التعديل والإلغاء وإعادة الجدولة
- الدعوات والرد — كيف تعمل الدعوات
- التقويم — العرض والإدارة عبر التقويم
آخر تحديث في