جدولة الاجتماعات

أنشئ اجتماعاً مجدولاً واضبط التفاصيل والمشاركين والإعدادات في مربع حوار واحد.

تتيح لك الاجتماعات المجدولة اختيار موعد الاجتماع وتجهيز المشاركين والإعدادات قبل بدئه.

فتح مربع حوار الاجتماع

اختر جدولة اجتماع من الصفحة الرئيسية.

افتح الاجتماعات، ثم اختر جدولة.

افتح التقويم، ثم اختر جدولة اجتماع أو حدد تاريخاً ووقتاً متاحين.

تفتح جميع نقاط البدء مربع حوار الاجتماع الموحد نفسه.

إكمال التبويبات الثلاثة

التفاصيل

أدخل العنوان ومعلومات الجدولة، ثم اختر تاريخ الاجتماع ووقت البدء والمدة وأي خيار متاح للغرفة.

المشاركون

اختر أعضاء المؤسسة وأضف مدعوين خارجيين عندما يكون ذلك مسموحاً. راجع قائمة المشاركين قبل المتابعة.

الإعدادات

اضبط خيارات الاجتماع المتاحة لمؤسستك، مثل الدخول والصوت والفيديو والأمان والتسجيل وأدوات التعاون.

إنشاء الاجتماع

راجع رسائل التحقق، ثم اختر إنشاء اجتماع. إذا اكتشفت الواجهة تعارضاً في الجدول، فراجع التحذير قبل أن تقرر المتابعة.

لا يبدأ الاجتماع المجدول تلقائياً. استخدم إجراء الاجتماع المتاح لبدئه عندما تكون مستعداً.

استخدام قالب اجتماع

تظهر بطاقات قوالب الاجتماعات داخل مربع الحوار. عند اختيار قالب، تُملأ القيم المحفوظة في التفاصيل والمشاركين والإعدادات.

يبقى التاريخ ووقت البدء المحددان من دون تغيير.
يظهر شريط أعلى التبويبات يوضح القالب المطبق في التبويبات الثلاثة.
يمكنك اختيار البطاقة المطبقة مرة أخرى، أو إغلاق الشريط، أو تعديل إحدى القيم المعبأة لإلغاء ارتباط القالب.
لا يؤدي إلغاء تحديد القالب إلى مسح القيم التي أضافها إلى النموذج.

جدول كل موعد على حدة، وطبّق القالب لإعادة استخدام إعداداته.

تعرّف على المزيد عن قوالب الاجتماعات.

الاجتماعات المتكررة

الاجتماعات المتكررة غير متاحة حالياً في واجهة الجدولة. يمكنك جدولة كل اجتماع على حدة، لكن لا يمكنك إنشاء سلسلة تتكرر تلقائياً في الوقت الحالي.

قبل الإنشاء

يتطلب النموذج الحالي عنواناً من 1 إلى 200 حرف، ووقتاً مجدولاً في المستقبل، ومدة من 15 دقيقة إلى 30 ساعة. تُفسر الأوقات بالمنطقة الزمنية المحلية للمتصفح وتُحوّل للخدمة؛ راجع الوقت المعروض قبل مشاركته.

لا يُضمّن حقل الوصف في طلب الإنشاء أو التحديث الحالي، فلا تعتمد عليه لحفظ جدول أعمال. عند اختيار غرفة، يحاول الإنشاء أيضاً تحديث إعداداتها المحفوظة. راجع ذلك مع مالك الغرفة لأن التغيير قد يؤثر على اجتماعات لاحقة تستخدمها.

تضبط إعدادات الاجتماع الطلبات والقيم الافتراضية؛ ولا تثبت توفر كل قدرة في التطبيق المباشر. راجع دليل الميزة أثناء الاجتماع وعناصر التحكم الفعلية، وخاصة التسجيل والتعاون.

تأكد من التاريخ ووقت البدء والمدة.
راجع قائمة المشاركين بحثاً عن مدعوين ناقصين أو غير مقصودين.
راجع تبويب الإعدادات، وخصوصاً خيارات الدخول والتسجيل.
إذا طبقت قالباً، فتحقق من القيم التي ملأها قبل إنشاء الاجتماع.