قوالب الاجتماعات
احفظ إعدادات الاجتماعات المشتركة وأعد استخدامها داخل مؤسستك.
تقلل قوالب الاجتماعات من تكرار الإعداد، إذ تحفظ إعدادات اجتماع لاستخدامها لاحقاً. وتكون القوالب مشتركة على مستوى المؤسسة وليست قائمة شخصية خاصة.
ما يتضمنه القالب
يمكن للقالب حفظ قيم من مربع حوار الاجتماع الموحد، ومنها:
- تفاصيل الاجتماع مثل العنوان والمدة والغرفة
- المشاركون المحددون والمدعوون الخارجيون
- إعدادات الاجتماع
يعرض مربع حوار الحفظ ملخصاً للقيم التي ستُخزن قبل التأكيد.
لا يحفظ القالب تاريخ الاجتماع أو وقت بدئه أبداً. عند تطبيقه، يبقى التاريخ والوقت المحددان في النموذج من دون تغيير.
تطبيق قالب
افتح مربع حوار إنشاء الاجتماع أو تعديله.
من تبويب التفاصيل، اختر بطاقة قالب.
راجع القيم المعبأة في التفاصيل والمشاركين والإعدادات.
أنشئ الاجتماع أو احفظ التغييرات بعد التأكد من الإعدادات.
أثناء تحديد قالب، يظل شريط ظاهراً أعلى التبويبات لتتمكن من معرفة القالب من التفاصيل أو المشاركين أو الإعدادات. ويعيدك اختيار اسم القالب في الشريط إلى تبويب التفاصيل.
إلغاء تحديد قالب
يُلغى تحديد القالب عندما:
- تختار بطاقته مرة أخرى
- تغلق شريط القالب المطبق
- تعدّل قيمة ملأها القالب
يلغي ذلك الارتباط والتمييز فقط، ولا يتراجع عن القيم التي نُسخت بالفعل إلى النموذج.
حفظ قالب
اختر حفظ الحالي كقالب، ثم أدخل اسماً ووصفاً اختيارياً وراجع ملخص الحفظ قبل التأكيد. يمكن لكل مؤسسة حفظ 40 قالباً كحد أقصى. عند بلوغ الحد، احذف قالباً غير مستخدم قبل حفظ قالب جديد.
صلاحيات إدارة القوالب
بطاقات القوالب مشتركة مع المؤسسة. يمكن لمنشئ القالب أو أحد مسؤولي المؤسسة حذفه. ويمكن للأعضاء الآخرين تطبيق القوالب المشتركة من دون الحصول على صلاحية إدارتها. لتغيير إعداد محفوظ، طبّق القالب وعدّل نموذج الاجتماع ثم احفظ قالباً جديداً باسم مختلف.
جدول كل موعد على حدة، وطبّق القالب لإعادة استخدام إعداداته.
ذو صلة
آخر تحديث في